Questão 2325556

• Banca: Jota Consultoria
• Órgão: Câmara de Mesópolis - SP
• Ano: 2016
• Provas: Jota Consultoria - 2016 - Câmara de Mesópolis - SP - Assistente Legislativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Tendo em vista a importância de se guardar corretamente os documentos de arquivo, visando a sua localização, faz-se necessária a adoção das seguintes operações de arquivamento, podemos definir estudo:

• A. exame do documento para verificar a existência de despacho que indique se o ele seguirá para o arquivamento.
• B. leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante.
• C. análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.
• D. inserção de códigos nos documentos de acordo com o método de arquivamento adotado: letras, números, cores.
• E. é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas. Para facilitar a ordenação os documentos podem ser dispostos em pilhas ou escaninhos.

Gabarito: B

Comentários

• Gabarito : A

  B: análise

  C: classificação

  D: codificação

  E: ordenação 

   

• GABARITO B

  CLASSIFICAÇÃO:

  Estudo: Leitura dos documentos

  Codificação: Atribuição do código correspondente ao assunto

  ARQUIVAMENTO:  - 

  Inspeção: Exame e verificação se o documento se destina ao 

  arquivamento