Questão 2328400

• Banca: FEPESE
• Órgão: Prefeitura de Lages - SC
• Ano: 2016
• Provas: FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Auxiliar de Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Arquivamento; Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Terceirização

Assinale a alternativa correta.

• A. A terceirização da guarda de documentos públicos deve ocorrer sempre que possível.
• B. Um dos benefícios da avaliação de documentos consiste em aumentar consideravelmente a massa documental de arquivos.
• C. A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado.
• D. Classifica-se como método de arquivamento numérico simples quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome ou assunto (termo representativo do conteúdo do documento).
• E. A aplicação dos critérios de avaliação, atividade essencial do ciclo vital dos documentos de arquivo, se efetiva na fase permanente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório.

Gabarito: C

Comentários

• GABARITO: LETRA C

  A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado.

• Gab. C

  O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade e, no sistema indireto de busca documental, faz-se necessário consulta prévia a um índice ou código.

• Para quem marcou letra E ,assim como eu:

  A aplicação dos critérios de avaliação, atividade essencial do ciclo vital dos documentos de arquivo, se efetiva na fase permanente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório.

  Mas o correto é:

  A avaliação deve ser feita na fase corrente, a fim de se distinguirem não só os doc. de valor eventual, de eliminação sumária, como os de valor informativo e probatório. Numa avaliação, primeiro observamos o valor 'probatório' dos documentos.