PENSA UMA CLASSIFICAÇÃO DE QUESTÃO NADA A VER.
Deveria estar em redação oficial, e não em ARQUVOLOGIA/MICROFILMAGEM kkkkk
Enfim:
De fato, a mensagem eletrônica é uma ferramenta muito versátil, mas que requer alguns cuidados conforme seu uso, para uma melhor otimização e aproveitamento das comunicações oficiais internas ou externas.
Acompanhe algumas dicas sobre como melhorar suas comunicações enviadas por correio eletrônico:
· A linguagem formal deve ser mantida e aproximar-se à da carta, principalmente se a correspondência for enviada para fora do setor;
· Não deve haver exagero no uso da linguagem informal em mensagens enviadas internamente, mesmo quando estas substituem memorandos;
· As regras gramaticais devem ser observadas e o assunto exposto com clareza e boa organização das ideias, mesmo que seja para um companheiro de trabalho próximo;
· Para e-mails que contiverem carta anexa, é interessante manter nesta a padronização estética estudada anteriormente;
· A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre seu conteúdo;
· Para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text (arquivos com extensão *.rtf ); e Unidade 2 – Comunicações e Documentos Oficiais Optativa 61
· Se estiver disponível, deve-se utilizar sempre o recurso de “confirmação de leitura”. Caso não seja possível, deve constar na mensagem o pedido de confirmação de recebimento (BRASIL, 2002).
https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/401192/1/RedacaoOficial-3ed-web-atualizado.pdf