Resolução: vamos começar falando sobre o diagnóstico porque todas as alternativas começam com ele. O diagnóstico é a identificação de como estão os documentos em termos de quantidade, estado de conservação, tipos de suporte, tipos de formato e diversas outras características. Pois é: o primeiro passo é saber o que se tem (diagnóstico) para que depois se saiba o qual temporalidade o documento deve ter.
Sabendo disso, você sabe que a temporalidade está ligada ao código de classificação, não é? Você não pega uma ata de reunião e diz que ela tem que ficar x tempo na fase corrente, y tempo na fase intermediária e depois pode ser eliminada ou guardada permanentemente. Você identifica que é uma ata através da análise do conteúdo e vai no código de classificação para ver em qual código essa ata se encaixa. Sabendo o código, sabe-se a temporalidade. Por isso se faz o diagnóstico, depois o plano de classificação, depois a tabela de temporalidade e depois a destinação. Esses três últimos, muitas vezes, são um só documento, como o do Conarq. Veja aqui.
1º diagnosticar para saber o que se tem
2º criar um plano de classificação: código de classificação
3º atribuir valor aos documentos a partir do código de classificação: tabela de temporalidade 4º identificar a destinação (guarda permanente ou eliminação): plano de destinação
Nosso gabarito, portanto, é a letra D.
Resposta: D
O processo de avaliação adota procedimentos que visam alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma tabela de temporalidade e destinação de documentos. Para tanto, é preciso desenvolver as seguintes atividades:
- proceder ao diagnóstico da situação dos arquivos e ao levantamento da produção documental
- elaborar o código de classificação de documentos
- definir prazos de guarda de documentos
- elaborar a proposta de destinação de documentos
Concluídas estas atividades, os dados referentes aos assuntos e seus respectivos prazos de guarda e destinação deverão ser esquematizados em uma tabela de temporalidade, de modo a orientar o trabalho dos técnicos na avaliação de documentos.
fonte: Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais - Conarq
GAB: LETRA D