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Conceito de Forma - ou a tradição documental: Estágio de preparação e transmissão de um documento (minuta, original, cópia).
POR HELOÍSA LIBERALLI
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Suporte: Material no qual são registradas as informações.
Formato: Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento.
Tradição documental: estudo das formas do documento e seus estágios de transmissão.
Espécie: Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.
Técnica de registro: técnica que permite a anotação sistemática em livro próprio ou que gera a unidade de informação logicamente indivisível.
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ja fui clicando em suporte rs
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A forma documental é a característica que define sua maneira de transmissão. Em termos leigos, são os vários estágios de preparação pelos quais passa um documento. Ou seja, a forma é a classificação segundo a tradição documental.
As formas documentais mais comuns são: (rascunho: documento em fase de desenvolvimento inicial, da idealização), minuta (documento em fase de elaboração, original que faltam apenas alguns elementos para sua validação), original (documento pronto, a versão oficial que será utilizada, com todos os elementos necessários para sua validação), e cópia (documento sem valor legal, utilizada apenas para divulgar as informações do original).
Suporte é o material físico onde se registra a informação (papel, madeira, plástico, vidro, pedra, etc).
Formato é a configuração física do suporte (papel => caderno, livro, folheto, bloco, folha, panfleto, etc).
Espécie é o aspecto formal de organização do documento segundo a maneira como se estrutura a informação em sua base (contrato, edital, carta, ofício, lei, etc).
Técnica de registro é a maneira como a informação é registrada no suporte (escrita, impressão, pintura, etc).
Gabarito do professor: Letra "C"
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Comentário do Professor Qc.
A forma documental é a característica que define sua maneira de transmissão. Em termos leigos, são os vários estágios de preparação pelos quais passa um documento. Ou seja, a forma é a classificação segundo a tradição documental.
As formas documentais mais comuns são: (rascunho: documento em fase de desenvolvimento inicial, da idealização), minuta (documento em fase de elaboração, original que faltam apenas alguns elementos para sua validação), original (documento pronto, a versão oficial que será utilizada, com todos os elementos necessários para sua validação), e cópia (documento sem valor legal, utilizada apenas para divulgar as informações do original).
Suporte é o material físico onde se registra a informação (papel, madeira, plástico, vidro, pedra, etc).
Formato é a configuração física do suporte (papel => caderno, livro, folheto, bloco, folha, panfleto, etc).
Espécie é o aspecto formal de organização do documento segundo a maneira como se estrutura a informação em sua base (contrato, edital, carta, ofício, lei, etc).
Técnica de registro é a maneira como a informação é registrada no suporte (escrita, impressão, pintura, etc).
Gabarito do professor: Letra "C"
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http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf
Pág. 50