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série segundo o Dicionário de Terminologia Arquivistica é: Subdivisão do quadro de arranjo que quadro de arranjo corresponde a uma seqüência de documentos documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental tipo documental tipo documental ou assunto
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GABARITO: B
FUNDO: Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo.
SÉRIE: Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma seqüência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.
GRUPO: Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão da subclasse.
DOSSIÊ: Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.
PEÇA: O manual indica --> ver "item documental (2)" --> Unidade documental fisicamente indivisível. Também chamada peça.
Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística - disponível em http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf
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Os documentos semelhantes são aqueles produzidos por uma mesma atividade, que foi repetida várias vezes, sendo que, em cada uma dessas vezes, o produto será diferente.
Por exemplo, a atividade de auditoria gera como documento um relatório. Se essa atividade for executada 50 vezes, vai gerar 50 relatórios diferentes. Esses documentos possuem a estrutura semelhante (configuração, formatos, dimensões, etc), bem como a atividade geradora. Mas serão distintos em seu conteúdo (a informação trazida em um nunca será exatamente igual a de outro), pois em várias auditorias, os resultados podem ser diferentes.
Sendo assim, esses documentos dentro do fundo de arquivos formam a série documental, ou seja, a série é o subconjunto formado por documentos que foram originados pela mesma atividade ou função.
Um fundo de arquivo é o conjunto em sua totalidade, composto por todos os documentos arquivísticos da instituição.
Um grupo é a divisão da subclasse dentro do código ou plano de classificação.
Um dossiê é uma unidade de arquivamento indivisível, composta por documentos de origens e fontes diversas, mas que possuem em comum tratarem de um mesmo fato, pessoa, instituição ou assunto.
Uma peça documental é um item em sua essência mais básica, é o documento considerado em sua unidade.
Gabarito do professor: Letra "B"
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B
Série documental é o conjunto de documentos do mesmo tipo documental produzido por um mesmo órgão, em decorrência do exercício da mesma função, subfunção e atividade e que resultam de idêntica forma de produção e tramitação e obedecem à mesma temporalidade e destinação.