I. Planejar é uma função que determina antecipadamente o que se deve fazer e quais os objetivos devem ser atendidos. CERTO
II. Dirigir pessoas envolve incentivar, comunicar, liderar sua equipe. CERTO
III. Organizar significa agir corretivamente, mudar quando necessário. - DIREÇÃO
IV. Controlar é o processo de distribuir os recursos disponíveis. - ORGANIZAÇÃO
V. Planejar é agrupar as atividades em órgãos e em cargos. - ORGANIZAÇÃO
A questão cobrou conhecimento sobre as funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle.
- Planejamento é a função que precede as demais funções. Nela os objetivos são estabelecidos e também os meios para seja possível atingi-los. São palavras-chave da função planejamento: primeira função, objetivos, planos, missão, influenciar o futuro. As atividades típicas dessa função, de acordo com Chiavenato, são: definir missão; formular objetivos; definir planos e programar atividades.
- Organização é a função que visa facilitar a consecução dos objetivos por meio da disposição adequada de recursos e atividades na infraestrutura organizacional. São palavras-chave da função organização: recursos, estrutura, atividades, posições. São atividades da organização: dividir o trabalho; designar as atividades; agrupar as atividades em órgão e cargos; Definir ou atribuir autoridade e responsabilidade a pessoas. (Chiavenato, 2014)
- Direção é a função que, de acordo com Chiavenato (2014), relaciona-se com a atuação sobre pessoas. Ela dinamiza e promove ação na organização. São palavras-chave da função direção: pessoas, motivação, ação, liderança, comunicação, coordenação. São atividades da direção: designar pessoas; coordenar esforços; comunicar; motivar.
- Controle é a função que busca assegurar que os resultados obtidos estejam de acordo com aquilo que foi planejado. Nela, faz-se a comparação do realizado com o planejado e busca-se identificar se há necessidade de correção ou modificação. São palavras-chave da função controle: comparar, corrigir, padrões, monitorar. São atividades (e fases) do controle: Definir padrões, monitor desempenho, avaliar desempenho e agir corretivamente.
Fonte: Idalberto Chiavenato. Introdução à Teoria Geral da Administração. 9 ed. Manole. 2014
Agora vamos julgar os cinco itens a seguir:
I. Certo. Planejar tem relação com antecipação, com estabelecimento de objetivos e de ações futuras.
II. Certo. Dirigir ou liderar (a depender do autor) refere-se à função ligadas aos relacionamentos interpessoais na organização.
III. Errado. Organizar NÃO significa agir corretivamente, mudar quando necessário. Essa atividade pertence à função controle.
IV. Errado. Controlar NÃO é o processo de distribuir os recursos disponíveis. As atividades de alocação de recursos são da função organização. Repare que houve a inversão das atividades e funções em relação aos itens III e IV.
V. Errado. Organização é agrupar as atividades em órgãos e em cargos.
Apenas os itens I e II estão corretos.
GABARITO: LETRA A