De acordo com o PMBOK, os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos de processos:
Processos de Iniciação – autorização do projeto ou fase
Processos de Planejamento – são processos iterativos de definição e refinamento de objetivos e seleção dos melhores caminhos para atingir os objetivos.
Processos de Execução – execução dos planos do projeto: coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano
Processos de Monitoramento e Controle – medição e monitoramento do desempenho do projeto. Garantem que os objetivos do projeto são alcançados através do monitoramento e medição regular do progresso, de modo que ações corretivas possam ser tomadas quando necessário.
Processos de Encerramento – aceitação formal do projeto (com verificação de escopo) ou fase para a sua finalização.
As fases se superpõem ao longo de praticamente toda a duração do Projeto.