INVENTÁRIO
Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
GUIA
Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
CATÁLOGO
Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos de forma sumária ou analítica.
Repertório
Catálogo que toma por unidade documentos previamente delecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos, segundo um critério temático.
Inventário Topográfico: Instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento nos depósitos.
>>Quais são esses instrumentos de pesquisa?
identificam, resumem e localizam em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e as unidades documentais existentes em um arquivo permanente:
• Genéricos e globalizantes
o Guia: oferece informações GERAIS sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos. REFERÊNCIA O ACERVO DA INSTITUIÇÃO
+ABRANGENTE>>atingir o grande público
• Parciais: INCA CAI
o INventários: descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. REFERÊNCIA SÉRIE DOCUMENTAL O FUNDO OU PARTE DO FUNDO.
o CAtálogos: organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica. REFERÊNCIA O ITEM DOCUMENTAL
o CAtálogos Seletivos: catálogo que toma por unidade documentos PREVIAMENTE SELECIONADOS, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos, segundo um critério temático.
o Índices: Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização. PALAVRAS CHAVES
• Publicação de documentos na íntegra:
o Edição de fontes: publicação de textos de documentos na íntegra.