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Letra A.
Na 2, A fim de acelerar o tratamento dos documentos inativos (São os arquivos permanentes, então não podem ser eliminados), as próprias unidades administrativas eliminam esse tipo de documentos (Não podem, e além disso, a eliminação de documentos tem que ser autorizada pela entidade arquivístca pública competente), pois basta conhecimento do valor primário, não havendo, portanto, a necessidade de aplicação de normas que só burocratizam o processo.
Na 3, Uma boa organização dos arquivos correntes gera uma quantidade importante de vantagens, tais como o aumento da eliminação dos documentos na fonte e a diminuição do volume documental total (Certo). Contudo, não otimiza os procedimentos nos arquivos intermediários e permanentes (otimiza sim, na verdade é parte essencial para um boa gestão de documentos, por isso ERRADO).
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Eliminar significa destruir os documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para guarda permanente.
A eliminação deve ser precedida da elaboração da listagem, do edital de ciência de eliminação e do
termo de eliminação, de acordo com a legislação vigente, e deve obedecer aos seguintes princípios:
• a eliminação deve sempre ser autorizada pela autoridade arquivística na sua esfera de competência;
• os documentos arquivísticos que estiverem pendentes, sob litígio ou investigação não podem ser destruídos;
• a eliminação deve ser realizada de forma a impossibilitar a recuperação posterior de qualquer informação
confidencial contida nos documentos eliminados, como, por exemplo, dados de identificação pessoal
ou assinatura;
• todas as cópias dos documentos eliminados, inclusive cópias de segurança e cópias de preservação,
independentemente do suporte, devem ser destruídas.
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Acertei mas descordo da A, pois os documentos, podem ser eliminados, caso não se tornem secundários, e irem direto para o Arquivo permanente; os mesmos podem ter valor histórico ou testemunhal sem a necessidade de se tornarem secundários.
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1. Os documentos inativos que não adquiriram um valor secundário devem ser eliminados. SE ADQUIRIR O VALOR SECUNDÁRIO AÍ NÃO PODE MAIS SER ELIMINADO.
2. A fim de acelerar o tratamento dos documentos inativos, as próprias unidades administrativas eliminam esse tipo de documentos, pois basta conhecimento do valor primário, não havendo, portanto, a necessidade de aplicação de normas que só burocratizam o processo. FALSA
3. Uma boa organização dos arquivos correntes gera uma quantidade importante de vantagens, tais como o aumento da eliminação dos documentos na fonte e a diminuição do volume documental total. Contudo, não otimiza os procedimentos nos arquivos intermediários e permanentes. FALSA
4. Do conjunto dos documentos criados por uma organização no âmbito das suas atividades, alguns adquirem um valor de testemunho a partir da sua criação, outros, apenas quando atingem o estado de completa inatividade. VERDADE