Gab.: letra C;
TÉORIA
Para se preservar um documento digital deve-se ter cuidado com três aspectos característicos desses documentos (MOREQ-JUS)
a. Preservação Física – consiste em REGRAS DE MIGRAÇÃO dos formatos (ou seja, foca na preservação de suportes magnéticos (exp.: cassetes, VHS) e nos suportes ópticos(exp.: CD-ROM, discos));
b. Preservação Lógica – uso de tecnologias (hardware/Software) mais recentes para introdução de dados armazenados em tecnologias obsoletas, de forma que se assegurar a leitura e consequentemente o uso desses dados;
c. Preservação Intelectual – que é análise documental da: forma, conteúdo e origem documental;
Migração para novos sistemas é realizada no caso de obsolescência de hardware, software ou formatos. Envolve, inclusive, conversão de dados. Pode abranger grande quantidade de elementos – hardware, software e formatos – e, dessa forma, apresentar maior complexidade de planejamento e execução. Apesar disso, mostra-se como uma alternativa interessante para o acompanhamento das mudanças decorrentes da evolução tecnológica. A migração, assim como, a emulação e a conversão de dados, apresenta riscos quanto à integridade e funcionalidade dos documentos arquivisticos digitais, por isso deve ser realizada de modo criterioso e sistemático.
OBS.: A migração contínua de mídia aumenta a possibilidade de adulteração e diminui a garantia de fidedignidade e da autenticidade do documento digital (mas não prejudica a autenticidade caso seja feita de maneira adequada).
(CESGRANRIO - 2010 - BACEN - Analista do Banco Central - Área 5) Nos arquivos de grandes bancos é comum encontrar documentos em formato eletrônico e documentos em formato convencional (papel). Enquanto a autenticidade da documentação convencional é assegurada a partir da manutenção das características de criação da referida documentação, os documentos eletrônicos mantêm sua autenticidade por meio de processos contínuos de: cópia e migração. Segundo Marilena Leite Paes, os documentos eletrônicos possuem algumas desvantagens, dentre as quais destaco as seguintes:
1. Falta de respaldo legal no Brasil, que assegure seu valor probatório (LEGISLAÇÃO);
2. Baixa durabilidade dos materiais empregados, tornando necessária a transferência periódica para outros suportes (CÓPIA);
3. Obsolescência dos equipamentos necessários à leitura das informações armazenadas (MIGRAÇÃO).