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ARQUIVAMENTO
1 – Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. VER também ARRANJO, MÉTODO DE ARQUIVAMENTO e SISTEMA DE ARQUIVAMENTO.
2 – Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação. VER também MÉTODO DE ARQUIVAMENTO.
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Posso estar muito equivocado, mas até onde entendo, a ordenação é a atividade intelectual que determina a disposição dos documentos...
Sendo o arquivamento a atividade física de dispor os documentos onde foram anteriormente ordenados. O gabarito é arquivamento. Porém, seguindo meu raciocínio, deveria ser ordenação. Poderialguém me corrigir?
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Concordo com o Luciano, pois a questão fala em disposição Sendo a Ordenação a disposição de documentos em determinada sequência dentro de uma unidade de classificação . Sequência correta de organização e administração de arquivos é CLASSIFICAÇÃO > ORDENAÇÃO > ARQUIVAMENTO -
01 Q562027 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Classificação de Documentos, Arquivamento
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: MPOG Prova: Arquivista - Cargo 3 (+ provas)
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.
A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação. CERTO
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Letra C
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
Seqüência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
ORDENAÇÃO
Ato ou efeito de dispor documentos ou informações segundo um determinado método.
http://www.tjrj.jus.br/web/guest/institucional/dir-gerais/dgcon/degea/dicionario-arquivistico
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Gabarito: c) Arquivamento
DIFERENÇA ENTRE ARQUIVAR E ORDENAR
A diferença entre ordenação e arquivamento é que a ordenação foca em agrupar documentos de uma mesma classe (=código de classificação), já o arquivamento foca em determinar a posição dos documentos em relação uns aos outros visando a guarda ordenada dos documentos. Sútil a diferença, mas muito importante notar, pois a ordenação é uma ativididade intelectual da classificação, mas o arquivamento também possui uma parte intelectual e uma parte operacional.
(CONARQ) SÃO AS SEGUINTES OPERAÇÕES PARA O ARQUIVAMENTO
a. Inspeção (exame, por intermédio da leitura do documento para verificar se o mesmo se destina a arquivamento);
b. Estudo (Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.);
c. Classificação (Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo);
d. Codificação (Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado);
e. Ordenação (É o processo intelectual ligado ao agrupamento dos documentos em sua classe, ou seja, de acordo com a classificação e a codificação adotadas (=dados repetitivos dos doc. analisados). Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho);
f. Guarda dos documentos (é o arquivamento propriamente dito).
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Tirando eliminação, arquivamento seria minha última opção. Tá loco! Cada uma..!
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A organização da informação arquivística possui três operações distintas: a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação é a determinação das categorias ou dos grupos entre os quais devem ser distribuídos logicamente e sistematicamente os documentos seguindo uma ordem para facilitar a utilização. Por outro lado, a ordenação é a disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação e o arquivamento é a operação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientadas pelo esquema de classificação e pela ordenação definida.
http://www3.eca.usp.br/sites/default/files/form/biblioteca/acervo/producao-academica/002749735.pdf
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Luciano Oliveira, eu acho que o que faz ser a alternativa C é a questão dizer "é um método que deverá ser executado pelo Técnico em Arquivo no seu dia a dia"... Pois nos leva a operação física de colocar os documentos, ou seja de executar a operação e assim nos leva a alternatica C que é arquivamento propriamente dito.
Espero ter ajudado...
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• Arquivamento – Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em
equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação
previamente estabelecido.
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Questão:
A sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade é um método que deverá ser executado pelo Técnico em Arquivo no seu dia a dia. Este método é denominado:
Gab:
c) Arquivamento.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, página 117:
Método de Arquivamento:
Sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf