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ID
2399578
Banca
UFPA
Órgão
UFPA
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação aos procedimentos de protocolo que devem ser executados na UFPA, analise a questão.

A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos, é denominada

Alternativas
Comentários
  • DESPACHO. “Decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação; o despacho pode ser favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador, servidor público ou não.” (MINISTÉRIO..., Portaria ... 05, 2002.)

  • A autoridade competente toma decisões em ações administrativas através do despacho.

    O despacho pode ser interlocutório, quando a autoridade manda tomar ações para que seja possível dar andamento a ação administrativa (ex: emita parecer jurídico, convoque-se fulano para prestar depoimento; solicite ao órgão x os documentos necessários, etc); ou decisório, quando a autoridade toma decisão, geralmente deferindo ou indeferindo pedidos, colocando fim à ação em curso (defiro o pedido, indefiro o pedido, determino a suspensão, condeno o servidor à pena de. etc).

    O controle de tramitação é uma operação realizada pelos serviços de protocolo, com o objetivo de rastrear a movimentação dos documentos, a fim de tornar possível a sua recuperação ou a responsabilização dos usuários.

    O registro é o ato de inserir os metadados dos documentos em sistema de controle, onde será possível controlar seu trâmite.

    A decisão administrativa é a conclusão de ato, por autoridade competente, manifestada através do despacho.

    A distribuição é o ato de enviar os documentos aos seus destinatários internos da instituição, realizada pelo protocolo.

    Gabarito do professor: Letra "B"
  • A autoridade competente toma decisões em ações administrativas através do despacho.

    O despacho pode ser interlocutório, quando a autoridade manda tomar ações para que seja possível dar andamento a ação administrativa (ex: emita parecer jurídico, convoque-se fulano para prestar depoimento; solicite ao órgão x os documentos necessários, etc); ou decisório, quando a autoridade toma decisão, geralmente deferindo ou indeferindo pedidos, colocando fim à ação em curso (defiro o pedido, indefiro o pedido, determino a suspensão, condeno o servidor à pena de. etc).

    O controle de tramitação é uma operação realizada pelos serviços de protocolo, com o objetivo de rastrear a movimentação dos documentos, a fim de tornar possível a sua recuperação ou a responsabilização dos usuários.

    O registro é o ato de inserir os metadados dos documentos em sistema de controle, onde será possível controlar seu trâmite.

    A decisão administrativa é a conclusão de ato, por autoridade competente, manifestada através do despacho.

    A distribuição é o ato de enviar os documentos aos seus destinatários internos da instituição, realizada pelo protocolo.

    Gabarito do professor: Letra "B"
  • GABARITO: B

    A autoridade competente toma decisões em ações administrativas através do despacho.

    O despacho pode ser interlocutório, quando a autoridade manda tomar ações para que seja possível dar andamento a ação administrativa (ex: emita parecer jurídico, convoque-se fulano para prestar depoimento; solicite ao órgão x os documentos necessários, etc); ou decisório, quando a autoridade toma decisão, geralmente deferindo ou indeferindo pedidos, colocando fim à ação em curso (defiro o pedido, indefiro o pedido, determino a suspensão, condeno o servidor à pena de. etc).

    O controle de tramitação é uma operação realizada pelos serviços de protocolo, com o objetivo de rastrear a movimentação dos documentos, a fim de tornar possível a sua recuperação ou a responsabilização dos usuários.

    O registro é o ato de inserir os metadados dos documentos em sistema de controle, onde será possível controlar seu trâmite.

    A decisão administrativa é a conclusão de ato, por autoridade competente, manifestada através do despacho.

    A distribuição é o ato de enviar os documentos aos seus destinatários internos da instituição, realizada pelo protocolo.
     

    - Mayko Gomes.

  • Despacho: forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou
    processos.

    Registro: cadastramento das informações com o objetivo de controlar a tramitação dos documentos, avulsos ou processos, produzidos e
    recebidos em um órgão ou entidade.


    Distribuição: primeira tramitação do documento, avulso ou processo, para o destinatário, que ocorre dentro do órgão ou entidade.

     

    Controle da tramitação: possibilita mapear o curso do documento desde a sua produção ou recebimento até o cumprimento de sua função administrativa.

    Decisão administrativa: os despachos decisórios envolvem uma decisão administrativa sobre matérias e assuntos submetidos à apreciação
    da autoridade competente.

    GABARITO -> [B]