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ESTUDO:CONSISTE NA LEITURA DE CADA DOCUMENTO,A FIM DE VERIFICAR SOB QUE ASSUNTO DEVERÁ SER CLASSIFICADO E QUAIS AS REFERÊNCIAS CRUZADAS QUE LHE CORRESPONDERÃO. CODIFICAÇÃO:CONSISTE NA ATRIBUIÇÃO DO CÓDICO CORRESPONDENTE AO ASSUNTO DE QUE TRATA O DOCUMENTO. ANOTAÇÕES:PRÓPRIAS DOS ALUNOS DO QC!!!
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CLASSIFICAÇÃO. A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:
a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
b) CODIFICAÇÃO: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
ARQUIVAMENTO. Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:
a) INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
c) ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.
d) RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo.
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Estranho... A letra D não estaria certa também??? Alguém para me explicar? Obrigado.
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para CLASSIFICAR - deve-se ESTUDAR O DOC / ARQUIVO e classificá-lo de acordo com o CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO
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Ai meu Deus... num acerto uma...
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Etapas do arquivamento
1)Inspeção
2) Estudo ------. Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas ( referências a outros documentos que versam sobre o mesmo assunto. )
3)Classificação
4) Codificação --------Na etapa de codificação, o arquivista apõe, nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.
5)Ordenação
6) Guarda dos documentos.
Gran cursos
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Arquivologia é um inferno pq vai depender mais do que o avaliador considerar mais importante e de onde ele tá tirando sua referência. A ordenação precede a codificação e ambas dependem sim de um estudo. O problema que boa parte dos livros mais aplicados da arquivologia não colocam o termo "estudo" pra incorporar tudo que vem antes do plano de classificação. E ainda estudo e ordenação estão mt distantes nesse processo de classificação, só Deus mesmo viu