SóProvas


ID
2399602
Banca
UFPA
Órgão
UFPA
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Com base nesta definição, analise a questão

A classificação deve ser realizada por Técnicos em Arquivo treinados, de acordo com as seguintes operações:

Alternativas
Comentários
  • ESTUDO:CONSISTE NA LEITURA DE CADA DOCUMENTO,A FIM DE VERIFICAR SOB QUE ASSUNTO DEVERÁ SER CLASSIFICADO E QUAIS AS REFERÊNCIAS CRUZADAS QUE LHE CORRESPONDERÃO.                                                                                                                              CODIFICAÇÃO:CONSISTE NA ATRIBUIÇÃO DO CÓDICO CORRESPONDENTE AO ASSUNTO DE QUE TRATA O DOCUMENTO.                             ANOTAÇÕES:PRÓPRIAS DOS ALUNOS DO QC!!!

  • CLASSIFICAÇÃO. A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:
    a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
    b) CODIFICAÇÃO: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

     

    ARQUIVAMENTO. Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:
    a) INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
    b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
    c) ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.
    d) RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo.
     

  • Estranho...  A letra D não estaria certa também??? Alguém para me explicar? Obrigado.

  • para CLASSIFICAR - deve-se ESTUDAR O DOC / ARQUIVO e classificá-lo de acordo com o CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO

  • Ai meu Deus... num acerto uma...

  • Etapas do arquivamento

    1)Inspeção

    2) Estudo ------. Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas ( referências a outros documentos que versam sobre o mesmo assunto. )

    3)Classificação

    4) Codificação --------Na etapa de codificação, o arquivista apõe, nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.

    5)Ordenação

    6) Guarda dos documentos.

    Gran cursos

  • Arquivologia é um inferno pq vai depender mais do que o avaliador considerar mais importante e de onde ele tá tirando sua referência. A ordenação precede a codificação e ambas dependem sim de um estudo. O problema que boa parte dos livros mais aplicados da arquivologia não colocam o termo "estudo" pra incorporar tudo que vem antes do plano de classificação. E ainda estudo e ordenação estão mt distantes nesse processo de classificação, só Deus mesmo viu