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ID
2399605
Banca
UFPA
Órgão
UFPA
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Com base nesta definição, analise a questão

Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:

Alternativas
Comentários
  • Dentre essas tarefas, o arquivamento, isto é, a guarda propriamente dita
    do documento, deve ser procedido com todo cuidado e atencrao, uma vez que
    o futuro da documentação de urna instituição dependerá do bom ou do mau
    tratamento que for dispensado aos documentos em sua fase corrente.

     

    Embora, na prática, tais etapas sejam vencidas uma após outra sem que
    se perceba onde se iniciam e onde terminam, cada uma delas será aquí examinada
    separadamente, a saber: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação, e guarda dos documentos.

     

    Marilena Paes, página 96 (Arquivo Teoria e Prática)

     

     

  • INspeção, EStudo, CLASSIFICAção, COdificação, ORDENAção, e GUARDA dos documentos.

    "IN.ES. CLASSIFICA.CO.ORDENA e GUARDA."

  • UMA VEZ TRAMITADO ESTUDADO e CLASSIFICADO O DOCUMENTO

     

    FAZ-SE UMA INSPEÇÃO NO DOC / ARQUIVO --- ORDENA conforme a CLASSIFICAÇÃO ---- e GUARDA / ARQUIVA / RECOLHIMENTO

  • GAB E

    Inspeção, pois o arquivo precisa ser inspecionado , Ordenação conforme foi classificado na inspeção e a sua guarda.

  • Gabarito: E

     

    Arquivamento (na fase corrente)
    Etapas:

    • inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo);
    • análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa);
    • ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas;
    • arquivamento – é a guarda do documento no local designado.

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.