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C) Valentini, 2014:
7. Valor primário e valor secundário dos documentos
• valor primário (ou imediato, ou administrativo) – uso dos documentos pelo órgão de origem (produtor), baseando-se nos fins de sua criação.
• valor secundário (ou permanente, ou de arquivo, ou mediato) – uso dos documentos pelo órgão produtor e por terceiros, baseando-se em fins diversos daqueles para os quais eles foram gerados. O documento é utilizado como fonte de pesquisa e informação.
Comentário:
Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
Obs.: No capítulo referente à avaliação e destinação de documentos, voltaremos a falar sobre a valoração dos documentos.
Dica de prova:
As bancas organizadoras dos vários concursos públicos costumam elaborar questões mencionando os termos “valor primário e/ou secundário” dos documentos. Já sabemos que os documentos que estão nos arquivos correntes e intermediários possuem valor primário e os que estão nos arquivos permanentes possuem valor secundário. Portanto, concursandos, caso caia valor primário – pensem imediatamente nas duas primeiras idades. Se cair valor secundário – associem no ato aos arquivos de 3a idade (vide esquema mnemônico no 4, abaixo):
Esquema mnemônico no 4
arquivo corrente – valor primário
arquivo intermediário – valor primário
arquivo permanente – valor secundário
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Gab C
As 3 idades dos arquivos :
Corrente (ou arquivo de primeira idade)-->valor primário
Intermediário (ou arquivo de segunda idade)-->valor primário
Permanente (ou arquivo de terceira idade)-->valor secundário
Valor primário
Os arquivos correntes e intermediários estão relacionados ao valor primário e tem valor administrativo ou funcional.
-Documentos vinculados as atividades em andamento ou que ainda podem ser questionados.
Secundário
Os arquivos permanentes possuem valor histórico, cultural, probatório ou informativo.
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Gabarito: C
O documento tem valor primário quando ainda possui valor administrativo.
Quando cessa totalmente o seu valor administrativo, e acaba o seu prazo prescricional, ele é eliminado.
Se o documento tiver valor secundário (histórico), ele é imprescritível, e será recolhido ao arquivo permanente, e lá será preservado para sempre.
Portanto, os arquivos correntes e intermediários são constituídos de documentos de valor primário (administrativo).
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos.
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valor primário
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GABARITO: LETRA C
A primeira fase/ idade são dos arquivos correntes (valor primário) que são os documentos que são consultados com frequência e ficam próximo de quem utiliza.
A segunda fase/ idade são dos arquivos intermediários (valor primário) onde os documentos são pouco usados.
A terceira fase/ idade é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo e tendo um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.
FONTE: CENTRAL DE FAVORITOS
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CORRENTE / 1º Idade: São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
- Vigentes e de uso Frequente;
- Valor Primário;
- Acesso Restrito;
- Alta Frequência;
- Localização Perto;