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Gabarito D.
Segundo Renato Valentini, Arquivologia para concursos 4ª edição:
Inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).
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obs: essa verificação é feita através do despacho que consta no documento.
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Segundo Marilena Leite Paes:
“Nesta primeira etapa, o arquivista examina cada documento para verificar se os mesmos se destinam ao arquivamento. Tal verificação se procede mediante a leitura do último despacho ou pela observância de uma rotina preestabelecida”.
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GAB D
Etapas de Arquivamento:
Inspeção: verificar se o documento deve ser arquivado.
Estudo: verificar a existência de documento semelhante.
Classificação: escolha do método a ser utilizado (operação intelectual).
Codificação: inserir um código de acordo com a classificação do método.
Ordenação: disposição dos documentos.
Guarda dos Documentos: guardar o documento.
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Resolução: as etapas, de forma completa, são: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda de documentos.
Um resumo em palavras-chave sobre essas etapas:
Inspeção: o documento precisa ser arquivado?
Estudo: esse documento está relacionado há algum outro?
Classificação: o documento representa qual função institucional?
Codificação: método de arquivamento
Ordenação: disposição dentro das classes identificadas na classificação
Guarda de documentos: armazenamento em si
Resposta: D
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a) Estudo
b) Guarda
c) racionalização é a eliminação de duplicidades, de docs desnecessários
e) guarda