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Errado.
Os documentos devem ter valor não só informativo como também probatório.
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Características básicas dos documentos de arquivo:
1) Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa
2) Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações realizadas
3) Caráter orgânico que liga o documento a outros do mesmo conjunto. Documento destacado do conjunto significa muito menos do que quando em conjunto
Fonte: Arquivo, Teoria e Prática (Marilene Leite Paes)
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A questão erra ao falar "É desnecessário", uma outra questão pode ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conceitos fundamentais; Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas.
GABARITO: CERTA.
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Primeiro que não é desnecessário e segundo que documento autêntico não quer dizer que as informações que ele veicula devem estar corretas. Quem faz isso é a característica da veracidade.
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Errado
ARQUIVO: É o conjunto de documentos, produzidos (criados) ou
recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade,
preservados para garantir a consecução de seus objetivos. Nos arquivos os
documentos possuem valor administrativo. Depois que perdem esse valor
pode receber valor histórico.
Objetivo: provar, testemunhar.
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Para que seja considerado "de arquivo", o documento precisa cumprir apenas dois requisitos: ter sido produzido ou recebido por uma entidade como consequência natural de suas atividades, e ser capaz de provar e testemunhar sobre essas atividades e trazer informações sobre seu produtor. Então provar sobre as atividades realizadas é fundamental para qualquer documento de arquivo.
A autenticidade é a característica do documento que é capaz de provar "ser quem diz ser" ou seja, de provar que sua produção ou recebimento foi realizado conforme todas as normas, requisitos e padrões vigentes. Documentos de arquivo são, inicialmente, autênticos por natureza.
Gabarito do professor: Errado
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Um dos principais objetivos dos documentos de arquivo é o seu valor probatório.
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Os documentos são necessários para provar a existência de uma instituição e de suas atividades.
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O arquivo busca, através da acumulação ordenada de documentos, refletir a estrutura da organização a que está vinculado. Talvez você já tenha visto eu escrever isto várias vezes, e é porque cai em prova.
Pois bem, os documentos do arquivo, além de refletirem as atividades da instituição, dão o que se chama de "testemunho da verdade". Cada documento comprova uma fração de tudo aquilo que a instituição fez ao longo de sua existência. E assim sendo, tais documentos precisam servir como meio de prova das transações efetuadas.
Alias, é até um contrasenso afirmar o que o enunciado afirma e ainda dizer que os documentos devem ser autênticos no que se refere às informações que veiculam. A partir do momento que uma informação se reputa autêntica, ela é capaz de fazer prova de algo.