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Certo
A finalidade do arquivo é servir a Adminsitração. Poderá acidendalmente, perde esse valor primário e obter o secundaário,o qual o documento passa a ter valor HISTÓRICO
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Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes. As entidades mantenedoras de arquivos podem ser públicas (Federal, Estadual Distrital, Municipal), institucionais, comerciais e pessoais.
Finalidade: - Servir a administração: Fornecem informações e documentos necessários ao desenvolvimento das atividades, facilitam o acesso aos documentos, preservam a documentação da empresa, possibilitam o controle da produção de documentos e colocam à disposição dos usuários documentos que fornecem informações de caráter probatório ou simplesmente informativo. (Wikipédia)
- RESPOSTA: CERTO!
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Servir a administração: Fornecem informações e documentos necessários ao desenvolvimento das atividades, facilitam o acesso aos documentos, preservam a documentação da empresa, possibilitam o controle da produção de documentos e colocam à disposição dos usuários documentos que fornecem informações de caráter probatório ou simplesmente informativo.
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A garantia de direitos e deveres!?!?..
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Servir às atividades administrativas, ok.
No arquivo existem vários tipos de documentos, a meu ver é impossível afirmar que todos eles garantam direitos e deveres.
à garantia de direitos e deveres????
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Questão CORRETA!
A título de complementação, vale diferenciar a função e a finalidade do arquivo, a saber:
"Função do arquivo: organizar as informações para facilitar a busca e a pesquisa, dando suporte a administração;
Finalidade do arquivo: servir a administração e a história."
Créditos da diferenciação: Profº Tadeu Correia.
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Nem todos os documentos de arquivos servem para garantir direitos e deveres, mas a assertativa não está se referido a documentos e sim ao arquivo, e é claro que é desejável manter no arquivo documentos que garantam direitos e deveres.
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O arquivo, em seu conceito mais concreto, é o conjunto de documentos que foram produzidos ou recebidos por uma entidade como consequência natural da realização de suas atividades. Sendo assim, ele reúne documentos que foram originalmente produzidos para atender às necessidades administrativas de seu produtor.
Nenhum documento de arquivo "nasce" com o objetivo senão o de servir como ferramenta administrativa para a entidade produtora. Caso ocorra de ter valor histórico, científico ou cultural, será em momento posterior.
Gabarito do professor: Certo
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Arquivo:
- Finalidade: Servir à administração. Com o passar do tempo pode servir de base para a História.
- Função
|___ Principal: Tornar acessível/disponível informação contida no acerto.
|___ Básica: Armazenar, guardar e conservar documentos.
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QUESTÃO CORRETA.
A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta à administração, pois, constitui-se, em sua essência, de documentos produzidos e/ou recebidos pela entidade mantenedora do acervo, podendo, com o passar do tempo, servir de base para o conhecimento da história.
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Garantir direitos e deveres?!
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Arquivo corrente e intermediário => FAL - Fiscal, Administrativo e Legal
Arquivo permanente => HIP - Histório, Informativo e Probatório
GAB: CERTO
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Conforme explicação do Professor Darlan Eterno da Casa do Concurseiro, o aspecto ''garantia de direitos e deveres'' pode ser explicado mediante uma situação:
a empresa comprou um bem cuja garantia é de um ano. Entretanto, no segundo mês de uso, o bem comprado apresentou defeitos. Neste caso, a empresa utilizará a nota fiscal, documento que comprova a compra, para exercer seu direito à manutenção pelo fornecedor do bem.
Dessa forma, garantia de direitos e deveres se encaixa na finalidade de servir à administração.
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GABARITO CERTO.
A primeira finalidade é a finalidade administrativa ou funcional.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.