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Princípio da Proveniência: Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
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O fundo de arquivo, ou seja, o conjunto de documentos que compõe o arquivo, deve ser construído tendo como base o princípio da Proveniência.
O arquivo, por definição, é um conjunto de documentos que foram produzidos ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas atividades. Significa dizer que os documento de arquivo pertencem há uma única entidade (pessoa ou instituição) e são produto da realização de suas atividades.
O princípio da Proveniência determina que os conjuntos de documentos, os fundos, não podem ser misturados. Significa que não é possível montar um fundo com documentos que pertencem a entidades diferentes, sob pena de perda do valor informativo.
Então, ao aplicar o princípio da Proveniência, o conjunto é montado sem a mistura de documentos de instituições diferentes, e aí temos um fundo de arquivo.
Gabarito do professor: Letra "D"
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Gabarito Letra D
1°Princípio da PROVENIÊNCIA, procedência ou de respeito aos fundos
*o respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem misturá-los aos outros provenientes de uma administração, instituição ou de uma pessoa física ou jurídica. É fundamental o respeito à origem dos documentos
)FUNDO FECHADO; fundo que não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade. Digamos, por exemplo, que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto. Não poderia receber acréscimos de documentos
II) FUNDO ABERTO; quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade
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O fundo de arquivo, ou seja, o conjunto de documentos que compõe o arquivo, deve ser construído tendo como base o princípio da Proveniência.
O arquivo, por definição, é um conjunto de documentos que foram produzidos ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas atividades. Significa dizer que os documento de arquivo pertencem há uma única entidade (pessoa ou instituição) e são produto da realização de suas atividades.
O princípio da Proveniência determina que os conjuntos de documentos, os fundos, não podem ser misturados. Significa que não é possível montar um fundo com documentos que pertencem a entidades diferentes, sob pena de perda do valor informativo.
Então, ao aplicar o princípio da Proveniência, o conjunto é montado sem a mistura de documentos de instituições diferentes, e aí temos um fundo de arquivo.
Gabarito do professor: Letra "D"
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1°Princípio da PROVENIÊNCIA
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Princípio da Proveniência ou Respeito aos Fundos. Está ligado à origem do documento, ou seja, mesmo com a mesma tipologia, tratando de um mesmo assunto, há que se respeitar a origem do documento - princípio intimamente ligado ao organograma da instituição.
gab. D