O documento arquivístico é aquele produzido ou recebido pela instituição em decorrência da execução de suas atividades, independentemente de suas características pessoais (gênero, dimensões, suporte, etc). Em resumo, realiza-se a atividade e produz-se o documento (embora a produção do documento não seja a finalidade da atividade em si).
Então esses documentos possuem duas características indispensáveis: são capazes de provar que a ação ocorreu (caso contrário, não teriam sido produzidos ou recebidos), são capazes de informar sobre a ação ou sobre o produtor (são fontes, onde se localizam as informações necessárias).
O contexto orgânico é a ligação íntima e direta que o documento possui com a instituição produtora e suas atividades. Sendo assim, ao manter o contexto orgânico de qualquer documento (tradicional ou digital), os documentos mantêm seu valor de prova. No caso dos documentos digitais, sua integridade (certificado de não adulteração do conteúdo) e sua autoria (confirmação de quem o produziu) são garantidos com a assinatura digital.
Gabarito do professor: Letra "C"
O documento arquivístico é aquele produzido ou recebido pela instituição em decorrência da execução de suas atividades, independentemente de suas características pessoais (gênero, dimensões, suporte, etc). Em resumo, realiza-se a atividade e produz-se o documento (embora a produção do documento não seja a finalidade da atividade em si).
Então esses documentos possuem duas características indispensáveis: são capazes de provar que a ação ocorreu (caso contrário, não teriam sido produzidos ou recebidos), são capazes de informar sobre a ação ou sobre o produtor (são fontes, onde se localizam as informações necessárias).
O contexto orgânico é a ligação íntima e direta que o documento possui com a instituição produtora e suas atividades. Sendo assim, ao manter o contexto orgânico de qualquer documento (tradicional ou digital), os documentos mantêm seu valor de prova. No caso dos documentos digitais, sua integridade (certificado de não adulteração do conteúdo) e sua autoria (confirmação de quem o produziu) são garantidos com a assinatura digital.
Gabarito: Letra "C"