Questão 2450884

• Banca: IDECAN
• Órgão: UERN
• Ano: 2016
• Provas: IDECAN - 2016 - UERN - Atividades Administrativas
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Tendo por base conhecimentos a respeito de técnicas de arquivo e controle de documentos: classificação, codificação, catalogação e arquivamento de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A classificação de documentos define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
• B. O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
• C. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema. Tal medida tem a finalidade de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos.
• D. No código de classificação, as funções, as atividades, as espécies e os tipos documentais encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e as atividades desempenhadas pelo órgão. Os assuntos recebem códigos alfa-numéricos, mas não refletem a hierarquia funcional do órgão, apesar de definida por meio de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do particular para o geral.

Gabarito: D

Comentários

• A letra "d"  escrita de forma correta: "No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Em outras palavras, os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular. (Fonte: Conselho Nacional de Arquivos)

• Gabarito: letra D.
   

  d) No código de classificação, as funções, as atividades, as espécies e os tipos documentais encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e as atividades desempenhadas pelo órgão. Os assuntos recebem códigos alfa-numéricos, mas não refletem a hierarquia funcional do órgão, apesar de definida por meio de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do particular para o geral. 

   

  No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Em outras palavras, os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular.
  
   

  Fonte:
  Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.