SóProvas


ID
2474134
Banca
Quadrix
Órgão
CFO-DF
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

A organização dos documentos nos arquivos correntes é feita com base no plano de destinação.

Alternativas
Comentários
  • errado, com base na tabela de temporalidade!

  • ERRADO.  O instrumento de gestão para ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS CORRENTES  ->  É O CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS.

    O instrumento de gestão para DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS CORRENTES ->  É A TABELA DE TEMPORALIDADE. 

  • A resposta certa seria plano de classificação.

     

    Então sem levar em conta em que fase o documento está é bom saber que:

     

    Classificação:  visa organização dos documentos no arquivo  - plano de classificação.

    Arranjo: visa organização dos documentos no arquivo - plano ou quadro de arranjo

    Ordenação: visa organização dos documentos no arquivo - método de arquivamento pré definido, geográfico, alfabético, numérico, etc.

    Arquivamento: visa organização dos documentos no arquivo.

    Descrição: visa a localização e o acesso aos documentos no arquivo - instrumentos de pesquisa, guia, inventário, catálogo etc.

    Avaliação: visa a destinação final do documento - valor do documento - tabela de temporalidade.

     

     

  • Plano ou código de classificação

  • ERRADO

     

    A organização dos documentos nos arquivos correntes é feita com base no PLANO DE CLASSIFICAÇÃO.

     

    "O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão, no exercício de suas funções e atividades."

     

     

    FONTE: https://www12.senado.leg.br/institucional/arquivo/arquivos-pdf/plano-de-classificacao, PÁG. 15

  • Errado 

    organização usa o plano de  classificação 

    destinação usa a tabela de temporalidade

  • ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS CORRENTES   É O CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS.

     DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS CORRENTES   É A TABELA DE TEMPORALIDADE. 

     

  • A organização dos documentos é realizada com base na classificação dos documentos. Esta, por sua vez, organiza os documentos segundo critérios lógicos predefinidos, relacionando-os com suas respectivas atividades e processos geradores.

    Sendo assim, os critérios lógicos da classificação são base para a organização física dos documentos, pois auxiliar na sua busca e recuperação, bem como na relação com outros documentos do conjunto.

    Gabarito do professor: Errado
  • GABARITO: ERRADO

     

    A organização dos documentos é realizada com base na classificação dos documentos. Esta, por sua vez, organiza os documentos segundo critérios lógicos predefinidos, relacionando-os com suas respectivas atividades e processos geradores.

    Sendo assim, os critérios lógicos da classificação são base para a organização física dos documentos, pois auxiliar na sua busca e recuperação, bem como na relação com outros documentos do conjunto.

     

    fonte: qconcursos

  • PLANO DE CLASSIFICAÇÃO:
    -> O código de classificação do arquivo é utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades;
    -> A codificação é feita a partir do
    código de assunto do documento com base no Plano de Classificação da instituição. Cada instituição terá o seu plano de classificação, de acordo com suas atividades, sendo o PLANO DE CLASSIFICAÇÃO POR CÓDIGO o mais utilizado.

    ERRADA!


  • A organização dos documentos é realizada com base na classificação dos documentos. Esta, por sua vez, organiza os documentos segundo critérios lógicos predefinidos, relacionando-os com suas respectivas atividades e processos geradores.

    Sendo assim, os critérios lógicos da classificação são base para a organização física dos documentos, pois auxiliar na sua busca e recuperação, bem como na relação com outros documentos do conjunto
    .

    Gabarito do professor: Errado

  • GAB ERRADO

     

    São Instrumentos utilizados para classificar os documentos:

     

    Plano de classificação: Fase corrente e intermediária

    Quadro de arranjo: Fase permanente

     

  • objetivos da classificação.... organização lógica e correto arquivamento de documentos