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GUIA
Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
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Instrumentos de Pesquisa
Guia - De fácil acesso para o grande público por ter linguagem abrangente e popular;
Inventário - aquele que detém representações de conjuntos documentais ou parcelas do fundo com descrições sumárias, permitindo um prévio conhecimento do conteúdo do documento, antes de se ter acesso a uma descrição mais detalhada;
Catálogos - Dará continuidade à descrição da série iniciada com o inventário. Detendo-se, agora, em cada documento, respeitando ou não a ordenação deste dentro da série;
índice - Aponta nomes, lugares ou assuntos organizados alfabeticamente e indicando notações de localização dos documentos correspondentes.
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Gabarito ERRADO;
1. GUIA - o instrumento mais abrangente numa linguagem que pode atingir o grande público. Serve para divulgar/promover os arquivos junto aos meios escolares, administrativos e culturais;
(CESPE/FUB/2015) O guia é obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente (Certo);
2. INVENTÁRIO - É o instrumento que mostra qual série se relaciona a cada setor/titular da instituição;
3. CATALOGO - Segundo Bellotto, o tratamento analítico proporcionado pelo catálogo aplica-se melhor aos fundos pessoais, aos fundos fechados de órgãos de pequena amplitude e curta duração (portanto, com produção documental numericamente reduzida);
4. ÍNDICE - (COSEAC/UFF/2015) No livro “Arquivo: teoria e prática”, Paes define que “índice” é: a lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização no texto (Certo).
5. REPERTÓRIO - (FGV/FIOCRUZ/2010) O instrumento de pesquisa que descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, é chamado de: repertório;
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Para orientar os usuários no conhecimento e na utilização de fundos que integrem o acervo de um arquivo permanente, deve-se elaborar o instrumento de pesquisa conhecido como guia.
Para propiciar ao usuário um conhecimento individualizado das unidades de arquivamento, é necessário elaborar um catálogo.
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Guia - De fácil acesso para o grande público por ter linguagem abrangente e popular
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Gab: Errado
Guia - Informações gerais
Catálogo - Informações Individualizadas.
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O guia é o instrumento de pesquisa que traz informações gerais sobre a instituição arquivística (endereço, horário de funcionamento, formas de contato, pessoas responsáveis, atividades desenvolvidas, etc).
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O instrumento de pesquisa que tem como objetivo orientar quanto aos fundos que compõem o acervo e como utilizá-los é o guia, que é um instrumento mais geral e essencialmente orientador.
Já o catálogo fica responsável por organizar, segundo critérios pré-definidos, documentos que podem pertencer a um ou mais fundos, de forma individual. Seria um instrumento muito mais restritivo e específico do que o guia.
Gabarito do Professor: errada
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Direto ao ponto!
Para orientar os usuários no conhecimento e na utilização (Características gerais) de fundos que integrem o acervo de um arquivo permanente, deve-se elaborar o instrumento de pesquisa conhecido como catálogo (Guia).
GABARITO: ERRADO