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CERTO.
Produção: esta fase refere-se à elaboração de documentos (produção/criação), em face das atividades da instituição. Nesta fase, é fundamental intervir no processos de geração dos documentos, tendo em vista evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. Infelizmente, isso ainda ocorre muito na administração pública. O arquivísta deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais (racionalização). Vale registrar, também, que nesta fase é sugerida a criação de modelos de formulários que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com a necessidade dos órgãos. Além disso, na fase de produção pode-se, ainda, opinar sobre a escolha de equipamentos e recrutamento de pessoal, bem como apresentar estudos sobre o melhor aproveitamento dos recursos de tecnologia disponíveis.
Utilização: esta fase está ligada ao uso e à tramitação de documentos mencionados no conceito de gestão de documentos da Lei 8.159/91. Inclui as atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
Destinação: esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão objeto dearquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a instituição. A fase de destinação desenvolve-se a partir da análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivo
Ponto dos Concursos.
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A conservação é considerada uma atividade do arquivo permanente e, como sabemos, não há que se falar em Gestão de Documentos na terceira fase do ciclo de vida dos documentos. (fonte: Prof Lincoln Barros ).
As fases são: PUD OU PUAD.
Banca LIXO!!!!
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Uma banca desta fazer questão de Certo e Errado é para acabar. Tipo de questão que erra quem estuda.
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São apenas três as fases da gestão documental:
Produção
Uso
Destinação
Preservação e conservação são obrigatórios em todas as idades do documento porque visam a sua integridade e não podem ser consideradas como fases da gestão documental, até porque a palavra fase sugere transitividade, e se fosse fase uma hora não necessitaria mais preservar nem conservar pois toda fase passa. Restauração de documentos que é considerada atividade típica de arquivos permanentes.
São 05 o conjunto de procedimentos e operações técnicas na Gestão de documentos: Produção, Tramitação, Uso, Avaliação e Arquivamento ( P A U T A) em fase corrente e intermediária.
As fases da Gestão de Documentos englobam todos esses procedimentos e são 03, produção, uso e destinação (P U D).
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"Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente". Lei 8.159/91.
Gestão de documentos = PAUTA
Produção
Avaliação
Uso
Tramitação
Arquivamento
Livro do Prof. George Melo Rodrigues.
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Lei 8159/91
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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Nossa, que lixo
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Nossa! Realmente quebra as pernas resolver esse tipo de questão!
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Conservação?
sinceramente essa Banca é do Capeta
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Gente, não há a fase de conservação!
Força foco e fé que dá certo!
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As fases da gestão de documentos são:
Produção: envolve atividades que antecedem à produção de documentos, ou seja, que prepara os sistemas da instituição para produzir e gerir documentos. São atividades como estudos de normas, pesquisa sobre a instituição, elaboração de manuais e padrões, etc.
Utilização: envolve atividades de utilização dos documentos após sua produção, ou seja, atividades em que os documentos são necessários. São atividades como empréstimo, consulta, arquivamento, acondicionamento, protocolo, expedição, etc.
Destinação: envolve atividades que dão fim aos documentos após cessar sua utilidade administrativa. São atividades como avaliação, eliminação, recolhimento, etc.
Então, apesar de estar implícito como requisito da gestão de documentos, a conservação em si não é uma fase da mesma. De fato. somente são fases da gestão de documentos essas três mencionadas, razão pela qual discordo do gabarito oficial.
Gabarito da banca: Certo
Gabarito do professor: Errado, em discordância com a banca
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CONSERVAÇÃO???????????? Nunca!!!!!!!!!!!!! Não faz parte da gestão de Documentos:
Produção, utilização, avaliação e destinação.
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Em 28/10/2017 - Refinei minha busca e encontrei vários artigos academicos colocando a conservaçao ao lado da utilizaçao.
Inclusive neste site: https://www.arquivologiaparaconcurso.com/tpicos-de-arquivologia
FASE - UTILIZAÇAO (CONSERVAÇAO) - Controle, uso, armazenamento nas fases corrente e intermediária. Umas das principais características da gestao nestas idades é guarda adequada da documentação e para o aperfeiçoamento da política de preservação dos documentos.
06/10/2017 - ERRADA??? DETALHE QUESTAO NAO FOI ANULADA
Conservaçao nao faz parte da gestao de documentos.
GESTAO DE DOCUMENTOS: Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de PRODUÇÃO, TRAMITAÇÃO, USO, AVALIAÇÃO e ARQUIVAMENTO.
Realizada nas fases CORRENTE E INTERMEDIÁRIA, objetivando a sua ELIMINAÇÃO ou RECOLHIMENTO para o arquivo permanente.
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Acertei a questão, mas eu não vi conservação em nenhuma aula. Alguém explica ai a doutrina da banca...
Mnemônico
Gestão de Documentos é P.U.A.D
Produção
Utilização
Avaliação
Destinação
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DISCORDO DO GABARITO ! QUESTÃO ABSURDAMENTE ERRADA ! NÃO EXISTE "CONSERVAÇÃO" NA GESTÃO DE DOCUMENTOS !
No curso de Arquivologia com a profª Daliane Silvério, aprendi que a gestão documental se refere a: Produção, uso, tramitação, avaliação e arquivamento; e é aplicada nas fases corrente e intermediária.
Vejam outras questões:
1) (ANVISA / CETRO - 2010) Gestão arquivística de documentos ou "gestão documental":
GAB: a) São os procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, ao uso e à destinação dos documentos, não obstante o seu Formato.
2) (SES-PR/ IBFC- 2016) Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. _________________ é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
GAB: c) Gestão de documentos.
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Professor Mayko Gomes - QConcursos
As fases da gestão de documentos são:
Produção: envolve atividades que antecedem à produção de documentos, ou seja, que prepara os sistemas da instituição para produzir e gerir documentos. São atividades como estudos de normas, pesquisa sobre a instituição, elaboração de manuais e padrões, etc.
Utilização: envolve atividades de utilização dos documentos após sua produção, ou seja, atividades em que os documentos são necessários. São atividades como empréstimo, consulta, arquivamento, acondicionamento, protocolo, expedição, etc.
Destinação: envolve atividades que dão fim aos documentos após cessar sua utilidade administrativa. São atividades como avaliação, eliminação, recolhimento, etc.
Então, apesar de estar implícito como requisito da gestão de documentos, a conservação em si não é uma fase da mesma. De fato. somente são fases da gestão de documentos essas três mencionadas, razão pela qual discordo do gabarito oficial.
Gabarito da banca: Certo
Gabarito do professor: Errado, em discordância com a banca
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CERTAMENTE DEVE TER SIDO ANULADA A QUESTÃO
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PUTZ !!!!!!! CONSERVAÇÃO ?????? BRINCADEIRA
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GGGGGGGGGzuis!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Connsidera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente
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Gabarito da banca: Certo
segue o comentario do professor do qc
Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
As fases da gestão de documentos são:
Produção: envolve atividades que antecedem à produção de documentos, ou seja, que prepara os sistemas da instituição para produzir e gerir documentos. São atividades como estudos de normas, pesquisa sobre a instituição, elaboração de manuais e padrões, etc.
Utilização: envolve atividades de utilização dos documentos após sua produção, ou seja, atividades em que os documentos são necessários. São atividades como empréstimo, consulta, arquivamento, acondicionamento, protocolo, expedição, etc.
Destinação: envolve atividades que dão fim aos documentos após cessar sua utilidade administrativa. São atividades como avaliação, eliminação, recolhimento, etc.
Então, apesar de estar implícito como requisito da gestão de documentos, a conservação em si não é uma fase da mesma. De fato. somente são fases da gestão de documentos essas três mencionadas, razão pela qual discordo do gabarito oficial.
Gabarito da banca: Certo
Gabarito do professor: Errado, em discordância com a banca
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coloquei errado porque conservação não é fase, é procedimento que está dentro da destinação, pqp
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As fases da gestão de documentos são:
Produção: envolve atividades que antecedem à produção de documentos, ou seja, que prepara os sistemas da instituição para produzir e gerir documentos. São atividades como estudos de normas, pesquisa sobre a instituição, elaboração de manuais e padrões, etc.
Utilização: envolve atividades de utilização dos documentos após sua produção, ou seja, atividades em que os documentos são necessários. São atividades como empréstimo, consulta, arquivamento, acondicionamento, protocolo, expedição, etc.
Destinação: envolve atividades que dão fim aos documentos após cessar sua utilidade administrativa. São atividades como avaliação, eliminação, recolhimento, etc.
Então, apesar de estar implícito como requisito da gestão de documentos, a conservação em si não é uma fase da mesma. De fato. somente são fases da gestão de documentos essas três mencionadas, razão pela qual discordo do gabarito oficial.
Gabarito da banca: Certo
Gabarito do professor: Errado, em discordância com a banca
Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
Uns encurvam-se e caem, mas nós nos levantamos e estamos de pé.
Sm: 20; 8
YOU TUBE: PROF ROGERIO SILVA
https://www.youtube.com/channel/UCjqMyxJqW98dkyOgIXBc1Ig?view_as=subscriber
ROGERIO CONCURSEIRO: MAPAS MENTAIS E QUESTÕES
https://www.youtube.com/channel/UC9jMABWHjXyzLdLGa-ziRTw?view_as=subscriber
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LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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Interessante essa banca...
Em outra questão da própria banca olha o que encontro:
Q834023 Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CRF - MT
O Agente Administrativo tem como atribuição, entre outras, arquivar/registrar documentos e cuidar de sua tramitação. A gestão de documentos é operacionalizada por meio de planejamento, organização, controle, coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental, e possui três fases básicas: produção, utilização e destinação. Na fase da utilização, estão incluídas quais atividades?
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Essa banca é ridicula . afff
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Leiam o comentário do professor!
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GABARITO DA BANCA: CERTO
GABARITO DO PROF QCONCURSOS: ERRADO
As fases da gestão de documentos são:
Produção: envolve atividades que antecedem à produção de documentos, ou seja, que prepara os sistemas da instituição para produzir e gerir documentos. São atividades como estudos de normas, pesquisa sobre a instituição, elaboração de manuais e padrões, etc.
Utilização: envolve atividades de utilização dos documentos após sua produção, ou seja, atividades em que os documentos são necessários. São atividades como empréstimo, consulta, arquivamento, acondicionamento, protocolo, expedição, etc.
Destinação: envolve atividades que dão fim aos documentos após cessar sua utilidade administrativa. São atividades como avaliação, eliminação, recolhimento, etc.
Então, apesar de estar implícito como requisito da gestão de documentos, a conservação em si não é uma fase da mesma. De fato. somente são fases da gestão de documentos essas três mencionadas, razão pela qual discordo do gabarito oficial.
fonte: qconcursos
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CERTA!
Conceito de gestão de documentos, segundo a Lei n. 8.159/1991:
Art. 3º Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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Concordo com o comentário do professor: "Então, apesar de estar implícito como requisito da gestão de documentos, a conservação em si não é uma fase da mesma..."
O conceito de gestão de documentos, segundo a Lei n. 8.159/1991 deixa bem claro essas fases:
Art. 3º Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes
à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos
nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Bons estudos!
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Fases da gestão de documentos: PUAD.
Produção
Utilização
Availiação
Destinação.
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A questão está incorreta por tratar por fase o que não é, inclusive, o professor também está confuso.
Primeiro: Fases, segundo a 8.159, da Gestão de documentos, são: CORRENTE E INTERMEDIÁRIA.
Segundo: O conjunto de PROCEDIMENTOS e OPERAÇÕES TÉCNICAS (da Gestão de documentos) são: Produção, Tramitação, Uso,
Avaliação e Arquivamento.
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Misericórdia!!!
Sugiro ao cidadão responsável pelas provas de arquivologia dessa banca estudar um pouquinho!
Questões mal formuladas e erros grotescos como esse são inadimissíveis!!
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CONSERVAÇÃO, vai se fuder quadrix
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FASES DE GESTÃO DOCUMENTAL:
PRODUÇÃO
UTILIZAÇÃO
DESTINAÇÃO.
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Terei de discordar de você, Geovana. Fases dos documentos de arquivo é uma coisa, fases da gestão de documentos é outra.
As fases da gestão de documentos, até onde aprendi em minhas aulas, são:
Produção
Utilização
Destinação final
Questão incorreta, gabarito estranho.
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Quadrix fazendo quadrixice!
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As fases da gestão de documentos são:
Produção: envolve atividades que antecedem à produção de documentos, ou seja, que prepara os sistemas da instituição para produzir e gerir documentos. São atividades como estudos de normas, pesquisa sobre a instituição, elaboração de manuais e padrões, etc.
Utilização: envolve atividades de utilização dos documentos após sua produção, ou seja, atividades em que os documentos são necessários. São atividades como empréstimo, consulta, arquivamento, acondicionamento, protocolo, expedição, etc.
Destinação: envolve atividades que dão fim aos documentos após cessar sua utilidade administrativa. São atividades como avaliação, eliminação, recolhimento, etc.
Então, apesar de estar implícito como requisito da gestão de documentos, a conservação em si não é uma fase da mesma. De fato. somente são fases da gestão de documentos essas três mencionadas, razão pela qual discordo do gabarito oficial.
Gabarito da banca: Certo
Gabarito do professor: Errado, em discordância com a banca
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E se o Cespe fizer uma questão igual, eu marco o quê?
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podre
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Neste caso, Fabricio, você marca o certo porque a cespe é referência!
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Pois é meus amigos! Chegamos numa situação que nós sabemos mais do que o próprio examinador. Triste realidade kkkkkk
A banca deveria mudar o seu nome:
Quadrix -> Bostrix
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Pois é meus amigos! Chegamos numa situação que nós sabemos mais do que o próprio examinador. Triste realidade kkkkkk
A banca deveria mudar o seu nome:
Quadrix -> Bostrix
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BANCA SEBOSA
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Só podia ser a Quadrix lixo mesmo.
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Segundo Marilena Leite Paes, “a função de um arquivo permanente é reunir, CONSERVAR, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente”.
Atividades de um ARQUIVO PERMANENTE: arranjo; descrição e publicação; CONSERVAÇÃO; referência.
Ainda, conforme entendimento de VALENTINI, a gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.
Desse modo, a questão deveria ter o gabarito alterado para ERRADO, haja vista que a conservação, pertencente ao arquivo permanente, não é típica da gestão de documentos.
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Nunca nem vi Conservação.