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Gabarito Certo.
protocolo Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação(2) classificação(2), classificação(2) distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. documentos Ver também arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) e arquivo corrente(2) unidade protocolizadora.
DBTA (2005)
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Gab. Certo, dica que eu aprendi aqui no qconcursos para memorizar as atividades da idade/fase corrente:
Concurseiro PADECE --> Protocolo, Arquivamento, Destinacao, Expedicao, Consulta e Emprestimo.
Espero ter ajudado :D
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Obrigado Marcelo ajudou muito.
Seguindo a dica do PADECE:
Protocolo: Atividade exclusiva da fase corrente.
Arquivamento: Guarda provisória.
Destinação: Avaliação - Tabela de Temporalidade - Prazos de Guarda.
Empréstimo: Criação de fichas para emprétimos.
Consulta: Uso do Guia-Fora.
Expedição: Pra fora do local de origem.
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Arquivo corrente (Primeira idade) Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (D.T.A.) de 1996, página 6, é o “conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados”. Essa idade corresponde a produção do documento, sua tramitação, a finalização do seu objetivo e a sua guarda.
PADECE
Protocolo, Arquivamento, Destinacao, Expedicao, Consulta e Emprestimo.
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CERTA!
OUTRAS QUE AJUDAM A RESPONDER:
(2015/CESPE/FUB/Técnico em Arquivo)
É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.
GABARITO: CERTO
(CESPE/2013/TCE-RS/Oficial de Controle Externo)
Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
(CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão)
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento,registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
(CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo)
Recebimento, classificação,registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
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não só são desenvolvidas nos arquivos correntes mais como devem ser,pois garante um boa organização para futuras consultas.
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PROTOCOLO: Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documento. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p.140)
Deve-se tomar muito cuidado com a polissemia do termo protocolo, pois ele também pode ser utilizado para designar o número de registro dado ao documento ou, ainda, o nome atribuído ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
https://docs.wixstatic.com/ugd/8d3765_cb6a268c7e674a24a2eabe1c367062c7.pdf
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gab: certo
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Boa tarde,
Parte superior do formulárioPROTOCOLO é o controle da tramitação dos documentos (relacionado à fase corrente). É uma atividade típica da fase corrente.
Atividades do setor de protocolo:
- Autuação (também conhecida como protocolização)
- RECEBIMENTO;
- REGISTRO (exceto correspondências particulares que são distribuídas, mas não são registradas);
- MOVIMENTAÇÃO;
- CLASSIFICAÇÃO;
- DISTRIBUIÇÃO - Expedição;
- CONTROLE
Bons estudos
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CERTO
PROTOCOLO (Características)
- Atividade da fase corrente;
- Faz: Recebimento, registro, autuação, classificação, expedição, distribuição e controle da movimentação;
- Não faz: Empréstimo, consulta, despacho, arquivamento e descarte;
- Na gestão de documentos está inserido na fase de "uso";
FONTE: Aulas profª Daliane Silvério.
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Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos.
O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizado a sua recuperação e o acesso a informação.
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Gestão de documentos: fase corrente e intermediária, apenas.
Protocolo: fase corrente, apenas
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PROTOCOLO:
-> O PROTOCOLO ESTÁ SEMPRE VINCULADO A IDADE CORRENTE DOS DOCUMENTOS;
-> É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real;
CERTA!
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O arquivo corrente é uma das fases do ciclo dos documentos. Nele ficam os documentos que estão sendo utilizados para subsidiar alguma atividade. Os arquivos correntes podem ser entendidos, de uma forma mais clara, como sendo os setores de trabalho, onde os documentos são produzidos ou recebidos.
Já o Protocolo é a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Quando o documento é criado ou recebido, ele passa pelo protocolo, que após a realização dos procedimentos internos, envia o documento para o destinatário, que é o arquivo corrente ou outra instituição. Por isso se diz que as atividades de Protocolo são desenvolvidas no âmbito dos arquivos correntes.
Gabarito do Professor: CERTO.
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GABARITO: CERTO
ACRESCENTANDO:
Protocolo: – denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
Dicas de Prova:
1) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação;
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
4) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.