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A questão estária certa se reescrita assim:
A identificação de dados para controle e recuperação dos documentos é feita na atividade de CLASSIFICAÇÃO do protocolo.
Classificação: análise e identificação do conteúdo/dados dos documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.
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Distribuição e Expedição - saída/encaminhamento de documentos do protocolo para outro setor/instituição. Distribuição (encaminhamentos para setores internos/unidades da mesma instituição). Expedição (encaminhamento de documentos para outras instituições).
Classificação - Os documentos são anteriormente identificados e analisados atendendo ao plano de classificação do órgão.
Livro prof. George Melo.
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Isso é registro, não classificação...
Ano: 2016 Banca: CESPE
Entre as rotinas do protocolo, a identificação dos metadados para controle e recuperação de dados faz parte da rotina de registro.
Certo.
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A atividade de protocolo que extrai dos documentos os elementos para seu controle e acesso é denominada registro.
Certo.
Classificação: etapa em que o protocolo efetua a análise do documento afim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.
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A atividade de protocolo que consiste na identificação dos metadados para controle e recuperação das informações é o registro. A mesma consiste em capturar os metadados (data, número, destinatário, remetente, assunto, etc) para um sistema de controle específico (que pode ser automatizado ou não), a fim de recuperar o documento sempre que necessário.
A movimentação é a passagem dos documentos pelos diversos usuários direta e indiretamente interessados nos mesmos.
A classificação é a atividade de atribuir código ao documento e relacioná-los com outros e com o conjunto, de maneira lógica, a fim de facilitar a compreensão da informação em sua completude.
A tramitação é o trânsito dos documentos de um setor a outro, com a intenção de dar seguimento a determinação ação, ou solucionar demandas específicas da instituição.
A expedição é a saída do documento para o ambiente externo à instituição, onde o sistema de protocolo não possui mais controle sobre sua movimentação.
professor Mayko Gomes, QConcursos.
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QUESTAO ERRADA
O protocolo realiza as seguintes atividades :
RECEBIMENTO - É a etapa que consiste em receber os documentos que entram na instituição ou ainda aqueles produzidos nos próprios setores do órgão para que sejam formalizados.
REGISTRO - cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual).
AUTUAÇÃO - documentos são transformados em processos (Inserção de capa específica, numeração de páginas,, número de identificaçao.Também conhecida como abertura ou formação de processos.
CLASSIFICAÇÃO - análise para identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Classi ficação da instituição.
Obs: docts. particulares (documentos não oficiais), sigilosos (ultra-secretos, secret os, confidenciais ou reservados) serao encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.(acesso restrito)
EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO - Distribuiçao envio do documento ao destinatário. Expedição é o envio do documento para outro órgão da administração pública.
CONTROLE DA MOVIMENTAÇÃO (TRAMITAÇÃO) - identifica os setores pelos quais passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes. Realizada através de sistemas informatizados de protocolo ou de controles manuais (livros ou fichas de protocolo).
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ERRADA
A identificação de dados para controle e recuperação dos documentos é feita na atividade de REGISTRO do protocolo.
FONTE: Fórum de dúvidas - Gran cursos online
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O protocolo é o conjunto de atividades que tem a função de controlar o trâmite de documentos. Esse controle se dá pelas seguintes atividades: recebimento, classificação, registro, movimentação, e expedição.
A identificação dos dados para controle dos documentos é realizado pela atividade de registro do documento. A atividade de distribuição e redistribuição (movimentação) consiste na entrega dos documentos a seu destinatário.
Gabarito do professor: Errado
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Alguns falarm REGISTRO e outros CONTROLE DA MOVIMENTAÇÃO. Então qual seria atividade correta?
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REGISTRO - com isso posso controlar (pq tenho doc registrado) e acessá-lo
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GABARITO ERRADO
O protocolo é o conjunto de atividades que tem a função de controlar o trâmite de documentos. Esse controle se dá pelas seguintes atividades: recebimento, classificação, registro, movimentação, e expedição.
A identificação dos dados para controle dos documentos é realizado pela atividade de registro do documento. A atividade de distribuição e redistribuição (movimentação) consiste na entrega dos documentos a seu destinatário.
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ATIVIDADES DE PROTOCOLO
• RECEBIMENTO;
• REGISTRO;
• AUTUAÇÃO;
• CLASSIFICAÇÃO;
• EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO;
• CONTROLE / MOVIMENTAÇÃO.
REGISTRO:
• É a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado (origem, espécie, assunto, interessado, etc.).
CLASSIFICAÇÃO:
• É a separação dos documentos por ASSUNTO ou por ÁREA.
ERRADA!
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GABARITO: ERRADA
O protocolo é o conjunto de atividades que tem a função de controlar o trâmite de documentos. Esse controle se dá pelas seguintes atividades: recebimento, classificação, registro, movimentação, e expedição.
A identificação dos dados para controle dos documentos é realizado pela atividade de registro do documento. A atividade de distribuição e redistribuição (movimentação) consiste na entrega dos documentos a seu destinatário.
fonte: qconcursos
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O protocolo é o conjunto de atividades que tem a função de controlar o trâmite de documentos. Esse controle se dá pelas seguintes atividades: recebimento, classificação, registro, movimentação, e expedição.
A identificação dos dados para controle dos documentos é realizado pela atividade de registro do documento. A atividade de distribuição e redistribuição (movimentação) consiste na entrega dos documentos a seu destinatário.
Gabarito do professor: Errado
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primeiro é preciso identificar para depois distribuir. a identificação é feita pela atividade de registro do documento
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A identificação de dados para controle e recuperação dos documentos é feita na atividade de registro do protocolo.
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ATIVIDADES DE PROTOCOLO
• RECEBIMENTO;
• REGISTRO;
• AUTUAÇÃO;
• CLASSIFICAÇÃO;
• EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO;
• CONTROLE / MOVIMENTAÇÃO.
REGISTRO:
• É a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado (origem, espécie, assunto, interessado, etc.).
Expedição/ Distribuição
É O envio do documento aos destinatários (expedição=externo e distribuição=interno)
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Registro :
Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.