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Os prazos de guarda dos documentos devem ser expressos em anos ou pela indicação da vigência dos documentos.
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2 – CONFIGURAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE
2.2 - Prazos de guarda: Referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos.(...)
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf
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Não pode ser em meses?
Força foco e fé que dá certo!
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Marcos Barbosa
Se baseando nesse texto, "preferencialmente" não quer dizer que é obrigado a ser unidade em ano
2 – CONFIGURAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE
2.2 - Prazos de guarda: Referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos.(...)
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf
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CERTO
A preferência é que o prazo seja colocado em anos. Mas há uma exceção. Vejam:
Prazos de guarda: Referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, pode ser expresso a partir de uma ação concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a um determinado conjunto documental. Entretanto, deve ser objetivo e direto na definição da ação – exemplos: Até aprovação das contas; até homologação da aposentadoria; e até quitação da dívida.
FONTE: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf - pág. 44
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Para mim, questão mal elaborada.
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação dos documentos. Ela tem por objetivos definir os prazos de guarda (tempo necessário para o arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou) e a destinação de documentos (encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação), com vista a garantir o acesso à informação aos que dela necessitarem, seja a própria instituição ou o público externo.Torna-se razoável observar que o referido prazo deve ser expresso, preferencialmente, em anos.
Se há uma excessão, não pode ser taxativo.
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A tabela de temporalidade é ferramenta básica da gestão de documentos cuja finalidade é indicar os prazos de guarda e a destinação final de todos os documentos arquivísticos, conforme determinado no processo de avaliação.
A unidade de tempo adotada pela tabela é o ano. Significa dizer que qualquer documento de arquivo sempre terá o prazo mínimo de existência de 1 ano. Ainda, mesmo nos caso em que não á um prazo determinado, sempre se considera a medida em anos para sua guarda e destinação.
Gabarito do professor: Certo
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"A tabela de temporalidade é ferramenta básica da gestão de documentos cuja finalidade é indicar os prazos de guarda e a destinação final de todos os documentos arquivísticos, conforme determinado no processo de avaliação.
A unidade de tempo adotada pela tabela é o ano. Significa dizer que qualquer documento de arquivo sempre terá o prazo mínimo de existência de 1 ano. Ainda, mesmo nos caso em que não á um prazo determinado, sempre se considera a medida em anos para sua guarda e destinação".
Gabarito do professor: Certo
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NÃO SÓ NA FASE INTERMEDIARIA, MAS EM TODAS AS FASES. CABE LEMBRAR, QUE É PREFERENCIALMENTE, CADA INSTITUIÇÃO ADOTA A QUE MELHOR LHE COUBER.
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Torna-se razoável observar que o referido prazo deve ser expresso, preferencialmente, em anos. Contudo, em alguns casos, ele poderá ser expresso a partir de uma ação concreta que deverá, necessariamente, ocorrer em relação a um determinado conjunto documental. Por exemplo: para conjuntos documentais que envolvam gastos de dinheiro público, é interessante mencionar que o acervo em questão só poderá ser transferido para o arquivo intermediário ou eliminado após a aprovação das contas do governo por parte do Poder Legislativo. Nesse caso, o prazo de guarda na idade corrente poderia ser expresso da seguinte maneira: “até aprovação das contas”
fonte: https://www.arquivologiaparaconcurso.com
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A unidade utilizada para estabelecer, na tabela de temporalidade, o tempo de permanência dos documentos na fase intermediária é o ano. Resposta: Certo.
Comentário: de acordo com o CONARQ a tabela de temporalidade utiliza preferencialmente a unidade de tempo em anos como tempo de permanência dos arquivos intermediários.