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Acondicionamento
A maioria das caixas e pastas disponíveis no mercado são feitas de papéis e papelões ácidos e apresentam elementos prejudiciais como lignina e enxofre. A acidez, considerada um dos piores fatores de deterioração do documento ao longo do tempo, tem a característica de migrar através do contato, ou seja, uma embalagem confeccionada com material de má qualidade fatalmente irá ocasionar danos aos documentos nela acondicionados. Diante disto deve-se ter especial atenção no momento da escolha dos materiais para confecção de embalagens. Recomenda-se utilizar papéis e papelões com pH alcalino e livres de lignina.
Recomenda-se ainda:
Analisar as melhores opções de embalagens.
Pode-se adotar diversos modelos de caixas, envelopes, folders, pastas, etc.
Para definir a melhor forma de acondicionamento é necessário considerar o tamanho e o tipo de documento, o espaço disponível, os custos e o tempo de guarda.
Uma boa solução de acondicionamento são as pacotilhas, as quais devem ser feitas com papel de boa qualidade e amarradas com cadarço de algodão.
Jamais utilizar barbantes ou elásticos que cortam e danificam a embalagem e os documentos ali acondicionados.
Utilizar pastas com prendedores e hastes plásticas.
Fixadores de metal enferrujam facilmente e danificam o documento.
Usar embalagens de tamanho maior que o documento para não dobrá-lo ou amassá-lo.
Não acondicionar documentos acima da capacidade da pasta ou caixa.
Governo PR
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CERTO
Os documentos devem ser acondicionados em caixas-arquivo, produzidas em material inerte ou alcalino.
FONTE: Livro arquivologia para concursos, pág. 99 - BARBOSA, Anderson Gomes ; MALVERDES, André.
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O uso de caixa-arquivo deve ser em qualquer fase. Discordo da questão, alguém tem embasamento teórico para a resposta da banca?
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OS DOCUMENTOS DEVEM SER ACONDICIONADOS EM CAIXAS-ARQUIVOS PRODUZIDA SME MATERIAL INERTE OU ALCALINO. PARA O CESPE O INCOMPLETO É CORRETO.
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Na caixa-arquivo, ele não fica suspenso (o que seria indicado pra um arquivo de uso corrente, pois é uma posição que facilita mais pra retirar e guardar). Isso protege melhor o documento de dobras ou amassados.
FONTE: Aula do prof. Rodrigo Barbati.
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A fase intermediária é composta por documentos que, devido ao seu baixo valor administrativo, são pouco utilizados. Neste caso, devem ser mantidos em caixas-arquivo de papelão alcalino, que é o material mais indicado à sua conservação.
É diferente no arquivo corrente, onde os documentos, devido ao seu alto valor administrativo, são frequentemente utilizados, e por isso devem estar à disposição, de maneira ágil de prática. Neste caso, o mais recomendado é a utilização de pastas suspensas.
Gabarito do professor: Certo
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CAIXA-ARQUIVO
• Muito utilizada na fase intermediária;
• A bibliografa recomenda a utilização das caixas de papelão, em vez das de plástico, para garantir maior durabilidade aos documentos.
CERTA!
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Na fase intermediária, é recomendado que os documento em suporte papel sejam acondicionados em caixas arquivo.
POR QUE? Documentos intermediários são documentos que não deixaram de ser importantes mas diferente dos arquivos correntes, eles não tem um fluxo tão intenso. Por tanto ficam muito parados e para amassarem e não se danificarem devem estar acondicionados em um local apropriado
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A fase intermediária é composta por documentos que, devido ao seu baixo valor administrativo, são pouco utilizados. Neste caso, devem ser mantidos em caixas-arquivo de papelão alcalino, que é o material mais indicado à sua conservação.
É diferente no arquivo corrente, onde os documentos, devido ao seu alto valor administrativo, são frequentemente utilizados, e por isso devem estar à disposição, de maneira ágil de prática. Neste caso, o mais recomendado é a utilização de pastas suspensas.
Fonte: comentários do professor - QConcursos
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Caixa arquivo temos no formato de papelão e plástico, acho que deveria especificar.
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Segundo o CESPE, " os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados, a depender de suas dimensões, em caixas-arquivo de papelão, pastas suspensas ou envelopes ".
Obs.: não lembro o código da questão.
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Gabarito: certo
Fonte: minhas anotações de outras questões CESPE
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Arquivos correntes: Os documentos devem ser armazenados em pastas suspensas.
Arquivos intermediários: Os documentos devem ser armazenados em caixas-arquivo de papelão alcalino.
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A fase intermediária é composta por documentos que, devido ao seu baixo valor administrativo, são pouco utilizados. Neste caso, devem ser mantidos em caixas-arquivo de papelão alcalino, que é o material mais indicado à sua conservação.
É diferente no arquivo corrente, onde os documentos, devido ao seu alto valor administrativo, são frequentemente utilizados, e por isso devem estar à disposição, de maneira ágil de prática. Neste caso, o mais recomendado é a utilização de pastas suspensas.
Gabarito do professor: Certo