SóProvas

ID
2479909
Banca
UFU-MG
Órgão
UFU-MG
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando os elementos característicos dos documentos, estabeleça a relação correta entre termo e significado.

1. Suporte

2. Forma

3. Tipo

4. Formato


( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado (Exemplos: cartaz, livro, rolo de filme).

( ) Material sobre o qual as informações são registradas. (exemplos: fita magnética e papel).

( ) Estágio de preparação e de transmissão de documentos (Exemplos: minuta, rascunho, original, cópia)

( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou (Exemplos: certidão de nascimento, boletim de ocorrência)

Assinale a alternativa que apresenta, de cima para baixo, a sequência correta de respostas.

Alternativas
Comentários

  • Gabarito C.

     

    5o) De acordo com a Professora Heloísa Bellotto, os termos gênero, espécie e tipo documental possuem as seguintes definições:
    • Gênero – “configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem”.
    • Espécie – “configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”.
    • Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”.
    Assim sendo, um relatório é exemplo de “espécie documental”. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de “tipos documentais”.
    Logo, podemos exemplificar:
    Contrato, Edital e Certidão são espécies documentais.
    Contrato de Prestação de Serviços, Edital de Concurso Público e Certidão de Nascimento são tipos documentais.
    Portanto, podemos concluir que o tipo documental é a espécie mais a sua atividade ou razão funcional.
    6o) Mais duas definições importantes:
    • Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente.
    Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia.
    • Formato documental – está relacionado com as características “físicas” de um suporte (material físico onde se registra a informação).
    Exemplos: caderno, códice (livro de registro), livro.
    2.1.2. Espécie
    A espécie dos documentos está ligada ao seu aspecto formal. Existem vários atos que dão origem às espécies, além da maneira de se registrar as informações nos documentos (como estão dispostas).

  • Suporte =  material em que as informações são registradas

    Forma =  estagio de preparação

    Formato = configuração fisica 

    Tipo =  de acordo com a atividade que gerou

  • Gabarito: C

     

    1 - Suporte - material físico onde se registra uma informação;


    2 - Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente. Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia;

     

    3 - Tipo – configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. Assim sendo, um relatório é exemplo de “espécie documental”. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de “tipos documentais”;

     

    4 - Formato documental – está relacionado com as características “físicas” de um suporte (material físico onde se registra a informação). Exemplos: caderno, códice (livro de registro), livro.

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.