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PLANEJAMENTO “é decidir antecipadamente o que deve ser feito para alcançar determinado objetivo ou meta.”
Podemos destacar 2 tipos principais de planejamento administrativo:
a) planejamento especial - é o que, atingindo seu objetivo, deixa de ser utilizado.
b) planejamento geral - é usado, muitas vezes, de forma permanente.
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GABARITO:A
Planejamento é um processo contínuo e dinâmico que consiste em um conjunto de ações intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, de forma a possibilitar a tomada de decisões antecipadamente. Essas ações devem ser identificadas de moda a permitir que elas sejam executadas de forma adequada e considerando aspectos como o prazo, custos, qualidade, segurança, desempenho e outras condicionantes. Um planejamento bem realizado oferece inúmeras vantagens à equipe de projetos. Tais como:
- Permite controle apropriado;
- Produtos e serviços entregues conforme requisitos exigidos pelo cliente;
- Melhor coordenação das interfaces do projeto;
- Possibilita resolução antecipada de problemas e conflitos; e
- Propicia um grau mais elevado de acertividade nas tomadas de decisão.
“Praparar-se para o inevitável, prevenindo o indesejável e controlando o que for controlável” (Peter Drucker).
Em resumo, o tempo dedicado ao planejamento é vital para evitar problemas na fase de execução. O objetivo central do planejamento é minimizar a necessidade de revisões durante a execução.
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Palavras chave do planejamento: Futuro ou antecipar-se
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Planejamento: Definir, prever, antecipar, reduzir a incerteza, desenvolver etc
Certamente é aumentar a probabilidade do acerto (futuro)
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Interessante lembrar que o planejamento busca a redução das incertezas, porém NENHUM PLANEJAMENTO AFASTARÁ TOTALMENTE A INCERTEZA.
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LETRA A CORRETA
P.O.D.C
PLANEJAR- é examinar o futuro e traçar objetivos e um plano de ações, solução de problemas e tomadas de decisões.
ORGANIZAR- mostrar a estrutura humana e material é alocar recursos para alcançar os objetivos. A reestruturação do setor
DIRIGIR- é manter o pessoal em atividade é reunir coordenar e harmonizar as atividades e os esforços das pessoas
CONTROLAR- Monitorar comparar cuidar para que tudo seja realizado conforme os planos e as orientações. Medir e corrigir o desempenho, a fim de assegurar que os objetivos organizacionais e os planos estabelecidos para alcançá-los sejam realizados. Delegação de competência. Definir quem tem autoridade sobre quem e quando e onde se devem tomar as decisões.
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Falou reduzir incerteza , pode fechar o olho e marcar , planejamento
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Futuro, objetivo, antecipar, prever, sempre estarão ligados a planejamento
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funções administrativas
planejamento = ligado ao futuro... prever e antecipar situações.. traçar metas e objetivos..diminuir as incertezas.. prevendo situacoes e antecipando as mesmas.
planejamento especial = alcançado seu objetivo deixa de existir
planejamento geral = usado de forma permanente;
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Questão formulada a partir das funções administrativas.
Deve-se lembrar que, segundo os autores neoclássicos, temos as seguintes funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle.
A função administrativa responsável por traçar os rumos a serem perseguidos pela organização no futuro é o planejamento. Como dito no enunciado, um dos benefícios do planejamento é reduzir a incerteza.
Gabarito: A
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GABARITO: LETRA A
Planejamento: define objetivos e decide sobre recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente - PALAVRAS-CHAVE: Definir, Estabelecer, Prever.
Processo de planejamento:
o 1. Definir os objetivos.
o 2. Verificar qual a situação atual em relação aos objetivos.
o 3. Desenvolver premissas quanto às condições futuras.
o 4. Analisar as alternativas de ação.
o 5. Escolher um curso de ação entre as várias alternativas.
o 6. Implementar o plano e avaliar os resultados.
FONTE: QC
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A questão exige conhecimento sobre as funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle.
◾ Planejamento é a função que precede as demais funções. Nela os objetivos são estabelecidos e também os meios para seja possível atingi-los. São palavras-chave da função planejamento: primeira função, objetivos, planos, missão, influenciar o futuro. As atividades típicas dessa função, de acordo com Chiavenato, são: definir missão; formular objetivos; definir planos e programar atividades.
◾ Organização é a função que visa facilitar a consecução dos objetivos por meio da disposição adequada de recursos e atividades na infraestrutura organizacional. São palavras-chave da função organização: recursos, estrutura, atividades, posições. São atividades da organização: dividir o trabalho; designar as atividades; agrupar as atividades em órgão e cargos; Definir ou atribuir autoridade e responsabilidade a pessoas. (Chiavenato, 2014)
◾ Direção é a função que, de acordo com Chiavenato (2014), relaciona-se com a atuação sobre pessoas. Ela dinamiza e promove ação na organização. São palavras-chave da função direção: pessoas, motivação, ação, liderança, comunicação, coordenação. São atividades da direção: designar pessoas; coordenar esforços; comunicar; motivar.
◾ Controle é a função que busca assegurar que os resultados obtidos estejam de acordo com aquilo que foi planejado. Nela, faz-se a comparação do realizado com o planejado e busca-se identificar se há necessidade de correção ou modificação. São palavras-chave da função controle: comparar, corrigir, padrões, monitorar. São atividades (e fases) do controle: Definir padrões, monitor desempenho, avaliar desempenho e agir corretivamente.
Fonte: Idalberto Chiavenato. Introdução à Teoria Geral da Administração. 9 ed. Manole. 2014
A questão quer saber qual dessas funções está relacionada a tomada de decisão no presente para que se reduza a incerteza no futuro. Essa função é o planejamento.
GABARITO: LETRA A
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PLANEJAMENTO -
•Estabelecer os objetivos e definir os meios (traçar as estratégias) para alcançá-los.
•O planejamento que define “aonde quer se chegar” e traça os planos de "como chegar" lá.
•Permite identificar oportunidades, ameaças, fraquezas e forças. (SWOT ou FOFA)
•Tem foco em ideias.
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ORGANIZAÇÃO:
•Dividir o trabalho, atribuir as responsabilidades e estabelecer as autoridades.
•Estabelecer os meios e os recursos necessários para se alcançar o objetivo proposto pelo planejamento.
•Está relacionada à alocação de recursos para equipes, pessoas, órgãos e departamentos e à atribuição (alocação) de tarefas.
•Tem foco em “coisas” / recursos.
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DIREÇÃO:
•É conduzir os trabalhos para que seja colocado em prática tudo aquilo que foi organizado e planejado.
•Usar a influência para orientar e motivar as pessoas
•Está relacionada à liderança, coordenação, comunicação, motivação, relaconamento e interação, para que as pessoas desempenhem as atividades necessárias à concretização dos objetivos propostos.
•Tem foco em pessoas.
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CONTROLE:
•Monitorar as atividades e fazer as correções necessárias, a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos.
•Envolve o acompanhamento, a monitoração e a avaliação do desempenho organizacional para verificar se as coisas estão acontecendo de acordo com o que foi planejado, organizado e dirigido.
•Tem foco em resultados.