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Alguém sabe explicar porque a letra "B" está errada??
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Gabarito C
TEORIA
- Tem como objetivo o de dar visibilidade para ás funções e as atividades da instituição, de forma a traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classe (=conjunto de doct. de mesma Tipologia);
- Classificar documentos pode ser DIVIDIDO em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.
- CLASSIFICAÇÃO é um processo que consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo, ou seja, é um trabalho INTELECTUAL, sendo a ORDENAÇÃO a parte física (processo físico e intelectual ligado ao agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e a codificação adotadas).
- FLUXOGRAMA - Inspeção + Estudo + Classificação + Codificação + Ordenação + Guarda dos documentos + Retirada e Controle;
(FCC/TRT11/2017) Segundo Janice Gonçalves, autora do manual Como classificar e ordenar documentos de arquivo (São Paulo, 1998), é em decorrência da distinção tradicional entre “classificação” e “arranjo” que os esquemas ou quadros gerais que os expressam costumam ser denominados diferentemente: plano de classificação (para os documentos de caráter corrente) e quadro de arranjo (para os documentos de caráter permanente). Ambos, porém, têm a finalidade de d) traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas para a organização da documentação.
(CESPE/SEDF/2017) Ordenação é uma fase posterior à Classificação de documentos (Certo).
(CESPE/DPU-Arq./2016) A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes (Certo).
(CESPE/MPOG/2015) A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação (Certo, sendo que ordenação é o processo intelectual ligado ao agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e a codificação adotadas (=dados repetitivos dos doc. analisados). Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho);
(FCC/TRT3/2015) Os planos de classificação nos arquivos correntes devem refletir: a organização (=os órgãos e sua estrutura) e as funções da entidade produtora;
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Sara, no meu entendimento a resposta "B" não está correta pois cita a "ordenação física", quando a principal atividade da classificação é justamente a "ordenação intelectual".
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GAB: C
a) três métodos de classificação baseados nos valores que cada documento possui: administrativo, jurídico ou fiscal. (Bem, a classificação não tem como fim atribuir valor, isto é avaliação. Então, tá errado. Além disto, os valores atribuidos são mais que três, temos o informativo, o primário, o probatório etc).
b) uma operação técnica que irá determinar a ordenação física, por meio da aplicação de métodos de arquivamento (alfabético, cronológico ou geográfico), dos conjuntos documentais. (Quase certo, mas a classificação é uma ação intelectual, não física. A ordenação, que é a etapa posterior à classificação, é que é física. Vamos para outra)
c) uma atividade de ordenação intelectual de acervos arquivísticos, baseada em uma proposta de hierarquização dos documentos e seus conjuntos. (É uma técnica de ordenação INTELECTUAL - certo - baseada em uma proposta de hierarquização dos documentos e conjuntos. Tá certo. Se restou dúvida pela segunda parte - proposta bla bla bla, analisemos as demais por segurança)
d) uma técnica aplicada às massas documentais acumuladas que permite separar o que deve ser arquivado e o que não requer tratamento imediato. (Errado! A classificação vai classificar tudo! O que vai determinar se o arquivo tem ou não valor (interesse p/ administração) é a avaliação)
e) organização física dos documentos em séries e subséries, segundo métodos de arquivamento padronizados. (Errado! Aqui é a ordenação dos documentos. Primeiro se classifica - ação intelectual, depois, ordena - ação física)