Questão 2515732

• Banca: UFSM
• Órgão: UFSM
• Ano: 2017
• Provas: UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Arranjo

Sobre o arranjo documental, é INCORRETO afirmar que

• A. é ao mesmo tempo uma operação intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros, as séries umas em relação às outras, os fundos uns em relação aos outros; dar números de identificação aos documentos; colocá-los em pastas, caixas, etc.; ordená-los nas estantes.
• B. consiste no processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si.
• C. resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações (ditadas pelas tabelas de temporalidade e executadas nos arquivos correntes e intermediários), obedecendo a critérios que respeitam o caráter orgânico dos conjuntos, interna ou externamente.
• D. tem como embasamento metodológico, para a ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes, o método funcional desde meados do século XIX, na França.
• E. é o processo e o resultado da organização de arquivos, documentos e manuscritos de acordo com princípios arquivísticos consagrados, respeitando-se os seguintes níveis: arquivo, fundo, grupo ou seção, série, conjunto lógico dentro de série e documento.

Gabarito: D

Comentários

• Resposta correta letra "D".

  TEORIA​

  A teoria de fundos, como embasamento metodológico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes e que está universalmente consagrada, teve início na França, em meados do século XIX. (Fonte: BELLOTTO, 2004)

• ARRANJO: é uma reunião e ordenação adequada dos documentos.  arranjo de documentos arquivísticos é definido pelo DBTA (dicionário de técnicas arquivisticas) como "sequência de operações intelectuais e físicas que visam a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecidos". O arranjo é a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos, e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

• Gabarito D

   

  POIS, a afirmativa está errada ao afirmar que é utilizado como base para organização dos documentos permanente critéiros funcionais, uma vez que também existe o arranjo documental segundo critérios estruturais. Outro aspecto importante é que a teória dos fundo serve de base para o desnvolvimento do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes, tendo tal vertente começado na França, em meados do século XIX (BELLOTO, 2004. Arquivos permanentes - tratamento documental).

   

  DEFINIÇÃO DE PROVA

  Arranjo é a sequência de operações intelectuais e físicas (=material) que visam à organização/ordenação dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido (usado para arquivos permanentes).

   

  (CESPE/DPU-Arq./2016) A operação de arranjo é sistematizada na ordenação dos conjuntos documentais, obedecidos os critérios que respeitem a relação significativa dos conjuntos (Certo).

  (CESPE/MPOG/2015) A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação (Certo).

  (CESPE/TST-arquivologia/2008) A gestão da informação orgânica registrada trata as informações utilizadas pelas entidades exclusivamente por seu valor primário, a fim de decidir, de agir e de controlar as decisões e ações empreendidas. As informações orgânicas registradas usadas por seu valor secundário são de responsabilidade da gestão de conteúdos (Errado, informação orgânica geram NECESSARIAMENTE um fundo de arquivo, sendo que a instituição utiliza a informação tanto pelo seu valor primário quanto pelo valor secundário, não será feita através de gestão de conteúdo para gestão).

  (CESPE/TJ-AL-Arq./2012) O princípio arquivístico que deve ser aplicado na constituição de um fundo de arquivo é o: daproveniência.

  (SENADO FEDERAL/ARQUIVISTA/2012) Arquivos PERMANENTES devem ser arranjados por FUNDO.