A função planejamento e elaboração de políticas exige diversas tomas de decisão, destacando-se entre elas:
_ indicação do responsável pelo processo de seleção
_ indicação do tipo de material que irá compor o acervo, independente do seu suporte físico
_definição dos assuntos que irão fazer parte da coleção
_estabelecimento de critérios e prioridades que nortearão todo o processo, envolvendo decisões sobre os de seleção, aquisição por compra, doação e permuta, e também para o desbastamento da coleção, indicando o que deve ser transferido para depósitos ou mesmo serem descartados
_estabelecimento de diretrizes para a avaliação das coleções, inclusive com indicação da periodicidade com que deverá ser realizada
_indicação de número de exemplares por título, principalmente para as coleções de uso corrente
_estabelecimento de diretrizes para preservação e conservação do acervo, incluindo informações sobre condições ambientais ideais para cada tipo de documento considerando-se o seu suporte físico
_indicação de alternativas para obtenção de recursos de definição de critérios para a alocação dos recursos obtidos
_indicação de prazos para a revisão das políticas adotadas