Questão Q857727

Analise as afirmativas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:

I. Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos.

II. A maior preocupação de quem faz arquivos é apenas arquivar os documentos.

III. O sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma de consulta do arquivo.

IV. A consulta do arquivo é direta quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.

Está correto o que se afirma APENAS em:

Alternativas

II e III

I e III

I, III e IV

I, II e III

Comentários

GABARITO: B
Gabarito B, mas a questão esta equivocada na oção III.

Os métodos diretos são aqueles em que não são necessários outras ferramentas ou índices para se fazer a pesquisa.
1 – SISTEMA DIRETO – A busca do documento é feita DIRETAMENTE no local.

2 – SISTEMA NDIRETO – Para o documento ser localizado necessita-se ANTES COSULTAR UM INDICE ou um CÒDIGO.

3 – SISTEMA SEMI-INDIRETO – Consulta uma tabela.
Letra B.

II. A maior preocupação de quem faz arquivos é apenas arquivar os documentos. - É tornar as informações disponíveis, guardá-las e conservá-las.

III. O sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma de consulta do arquivo. - Está certo, mas só um adendo, a finalidade de consulta se dá porque esse sistema inclui a fase permanente, a qual é destinada ao empréstimo ou consulta.

IV. A consulta do arquivo é direta quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado. - Indireta.
LETRA B

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