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Gab: E, a comunicação do modelo funcional pode aparecer de duas maneiras para o cespe: 1. interdepartamentos (entre departamentos) é dificultado 2. intradepartamento (interno no departamento) é facilitada
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LETRA E
DESVANTAGENS:
A cooperação e comunicação interdepartamental, que é o contato e comunicação entre diferentes departamentos, é reduzida, em decorrência do isolamento em relação aos outros departamentos, pois cada departamento funcional possui seus próprios objetivos e prioridades. Com isso, sob pressão, criam-se diversas barreiras e conflitos entre os outros departamentos. Também geram limitações de autoridade e tomadas de decisões dos administradores.
Dificulta a adaptação e flexibilidade a mudanças externas, pois a abordagem é interna e não visualiza o que acontece no ambiente externo da organização ou de outro departamento. É inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis.
Devido à focalização interna de cada departamento e não sobre os objetivos globais da organização, existe uma carência de estruturas próprias de coordenação do andamento do trabalho, levando os problemas de coordenação para os níveis mais elevados da organização.
A estrutura funcional tende a ser muito burocratizada, o que requer uma estrutura administrativa mais elaborada, com um número maior de níveis hierárquicos.
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(Aplicada em: 2015 Banca: CESPE Órgão: TRE-GO Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa)
A departamentalização funcional tem a desvantagem de reduzir a cooperação entre departamentos devido à ênfase nas especialidades.(CERTO)
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LETRA E
A departamentalização funcional apresenta algumas desvantagens:
a. Reduz a cooperação interdepartamental, pois exige forte concentração intradepartamental e cria barreiras entre os departamentos devido à ênfase nas especialidades.
b. É inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis. (baixo grau de inovação)
c. Dificulta a adaptação e a flexibilidade a mudanças externas, pois a sua abordagem introvertida não percebe e nem visualiza o que acontece fora da organização ou de cada departamento. (redução da capacidade de resposta ao mercado)
d. Faz com que as pessoas focalizem seus esforços sobre suas próprias especialidades em detrimento do objetivo global da empresa. (visão limitada/parcial dos objetivos organizacionais)
e. Dificulta a responsabilização pelos problemas organizacionais.
B) A FUNCIONAL REDUZ CUSTOS
C) NECESSIDADES DO PÚBLICO ALVO É A DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR CLIENTES
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Eu marquei a letra A.
Acho muito subjetiva uma pergunta como essa.
Se alguém tiver algum embasamento para sanar minha dúvida: por que a letra A estaria errada?.
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GAB:E
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Ano: 2015
Banca: CESPE
Órgão: TRE-GO
A departamentalização funcional tem a desvantagem de reduzir a cooperação entre departamentos devido à ênfase nas especialidades.
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Carlos Alfredo, a questão pede uma DESVANTAGEM da departamentalização funcional. A alternativa "A" traz a DEFINIÇÃO e não a desvantagem. Como o departamento é focado em uma atividade/função com habilidades específicas, fica difícil a comunicação com outros.
GABARITO: E
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BIZU:
→ VANTAGEM → facilita a comunicação INTRAdepartamental (dentro do próprio departamento)
departamentalização FUNCIONAL
→ DESVANTAGEM → dificulta a comunicação INTERdepartamental (entre departamentos)
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a)à concentração de trabalhadores com habilidades específicas em apenas um foco de atividade
Errada. nesse caso, há uma vantagem. Isso permite a utilização do máximo de suas habilidades técnicas.
b)à elevação dos custos administrativos, uma vez que cada unidade tem sua própria equipe especializada em determinada atividade.
Errada. Na verdade, a departamentalização por funções permite uma forte ECONÔMIA de escala pela utilização integrada de pessoas e suas competências.
c)ao direcionamento da organização para as necessidades do público-alvo, e não para as funções internas.
errada. esse caso, é uma desvantangem, porém inverteu o foco. Na verdade, cada área foco nos seus objetivos específicos e poucos com foco no objetivo geral da organização (ou seja nas necessidades do público alvo).
d)a dificuldades na execução de tarefas complexas e de grande amplitude.
Errada. A especialização algutina as pessoas concentrando sua competencia com eficácia. Logo, estão aptas a tarefas complexas e de grande amplitude. Ex: quanto mais questões eu faco no qconcurso, mais eu aprendo de determinada disciplina :)
e)a dificuldades de comunicação interdepartamental.
Correta. A coordenação interdepartamental se torna reduzida ( cada departamento está preocpado com as suas metas, as vezes acontece até rivalidade entre departamentos)
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Departamentalização por Funções ou Funcional:
Vantagens:
Agrupar especialista sob chefia única;
Segue princípio da especialização ocupacional;
Concentra competência em atividade específica;
Mais indicada para circunstâncias estáveis ou tarefas rotineiras;
Poucas linhas de produtos;
Reflete auto-orientação e introversão administrativa
Desvantagens:
Reduz a comunicação interdepartamental;
Inadequada quando a tecnologia necessita ser mutável e evolutiva;
Dificulta a adaptação às mudanças externas;
Detrimento do objetivo global em prol dos esforços de especialistas.
Aplicação:
Circunstâncias estáveis;
Órgãos com tarefas rotineiras;
Poucas linhas de produtos;
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Errei por confundir INTERDEPARTAMENTAL com INTRADEPARTAMENTAL.
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complicado. no meu material ñ achei essa desvantagem.
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LETRA E
a) à concentração de trabalhadores com habilidades específicas em apenas um foco de atividade ERRADO (os especialistas tratam de funções complexas e de grande amplitude)
b) à elevação dos custos administrativos, uma vez que cada unidade tem sua própria equipe especializada em determinada atividade. ERRADO (apresenta uma desvantagem da departamentalizaão geográfica)
c) ao direcionamento da organização para as necessidades do público-alvo, e não para as funções internas.ERRADO ( para o público alvo seria por cliente e a funcional é para funções internas)
d) a dificuldades na execução de tarefas complexas e de grande amplitude. ERRADO (facilidade e não dificuldade)
e) a dificuldades de comunicação interdepartamental. CORRETO
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Letra E. Quando você estrutura departamentos com base nas funções você, na maioria dos casos, acaba dividindo também as diretrizes estratégicas em objetivos das áreas funcionais.
Sendo assim, é comum a organização perder a “noção do todo” e os departamentos ficarem mais preocupados em alcançar seus objetivos individualmente do que o resultado global da organização como um todo.
Assim, nasce a dificuldade de comunicação e coesão entre os departamentos.
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A departamentalização é um método de subdivisão do trabalho e dos trabalhadores em unidades organizacionais distintas. Uma desvantagem da departamentalização funcional está relacionada a dificuldades de comunicação interdepartamental.
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Certo
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FACILIDADE INTRAdepartamental (dentro do próprio departamento) X dificulta a comunicação INTERdepartamental (entre departamentos)
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ESTRUTURA FUNCIONAL: CADA ÁREA É ESPECIALIZADA EM UM DETERMINADO ASSUNTO.
PALAVA CHAVE ESTÁ NO SENTIDO DA FUNCIONAL> FAZER CADA UM A SUA FUNCÃO
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FUNÇÕES/FUNCIONAL
- Vantagens:
-- especialização do trabalho
-- maior concentração de recursos especializados
-- definição satisfatória de responsabilidades e das competências
-- orientação específica, facilitando o treinamento e o desenvolvimento
-- Indicado para organizações em setores mais estáveis
- Desvantagens
-- poucas flexibilidade ("feudos de especialização")
-- déficit na comunicação entre as áreas (voltada "para dentro")
-- baixa visão sistêmica
-- dificuldade de adaptação às mudanças
At.te, CW.
RENATO FENILI. Administração Geral e Pública para concursos. 3ª edição. Editora Impetus, 2017.
RODRIGO RENNO. Administração Geral para Concursos. 3ª edição. Editora Método, 2018
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GAB: E
A) ERRADO. É uma vantagem de departamentalização funcional.
B) ERRADO. A departamentalização funcional gera economia de escala pela utilização integrada de pessoas e máquinas.
C) ERRADO. É uma das desvantagens da departamentalização por cliente.
D) ERRADO. A execução de tarefas tende a ser facilitada, pois pessoas com a mesma habilidade técnica estarão reunidas.
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Essa questão responde:
(CESPE TRE/GO 2015) A departamentalização funcional tem a desvantagem de reduzir a cooperação entre departamentos devido à ênfase nas especialidades.
► Certa. A departamentalização funcional tem como desvantagem a responsabilidade parcial, cada departamento termina se preocupando apenas com a sua função, levando é claro ao individualismo e a perda da visão da empresa como um todo.
FONTE: Administração geral e pública, Giovanna Carranza.
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ESTRUTURA FUNCIONAL
FODE A COMUNICAÇÃO ENTRE DEPARTAMENTOS DIFERENTES.
FODE A ADAPTAÇÃO E A FLEXIBILIDADE.
REDUZ OS CUSTOS
CENTRALIZA O CONHECIMENTO
FACILITA A CENTRALIZAÇÃO
RESPONSABILIDADE PELO DESEMPENHO FICA NAS MÃOS DA ALTA ADMINISTRAÇÃO
PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS OU EMPRESAS INSERIDAS EM AMBIENTE ESTÁVEL, SEM NECESSIDADE DE ADAPTAÇÃO
a erva que me alimentou não foi em vão, brotou de uma raíz!!
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Departamentalização por programas
Departamentalização por pRogRamas, produtos ou serviços: é
quando a organização se ORGANIZA INTERNAMENTO de acordo com
aquilo que ela fornece para a sociedade. Por exemplo: seção de
calças, seção de roupas intimas, seção de camisas (em uma
loja de departamento).
A departamentalização ligada a produtos facilita a coordenação entre os departamentos da organização.
INTERDEPARTAMENTAL= entre departamentos diversos
INTRADEPARTAMENTAL= dentro de um departamento
MELHOR COORDENAÇÃO INTERDEPARTAMENTAL (entre departamentos): DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PRODUTOS/SERVIÇOS.
MELHOR COORDENAÇÃO INTRADEPARTAMENTAL - AUMENTAR OS NÍVEIS DE ESPECIFICIDADES DO TRABALHO (especialização): DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL.
Vantagens da Departamentalização por produtos ou serviços
Entre as vantagens desta modalidade de departamentalização, está o fato de o gerenciamento e a coordenação serem concentrados em departamentos específicos. Assim, como o foco é o produto/serviço, os departamentos são cobrados pelo desempenho de cada item, aumentando a responsabilidade dos envolvidos, incentivando um maior empenho das equipes de trabalho.
A departamentalização por produtos também facilita a inovação, uma vez que reúne as equipes correlatas e as concentra em pesquisas e desenvolvimento específicos para cada produto. Esta vantagem é um dos principais motivos que levam algumas organizações a trocarem a departamentalização funcional pela por produtos/serviços.
Desvantagens da Departamentalização por produtos ou serviços
Talvez uma das maiores desvantagens deste modelo seja a baixa interação entre os departamentos, dificultando a comunicação e a troca de experiências entre as equipes de trabalho. Pode fazer também com que as pessoas foquem mais em suas especialidades do que no objetivo geral da organização.
Este modelo possui uma abordagem mais introspectiva, fazendo com que os trabalhadores e gestores fiquem mais voltados para os acontecimentos internos à empresa, dificultando suas percepções sobre o ambiente externo e suas mudanças.
CUIDADO NÃO CONFUNDIR COM DEPARTAMENTO POR PROJETOS
Departamentalização por projeto: algumas organizações criam
departamentos em função dos PROJETOS que estão sendo
desenvolvidos. Trata-se de uma forma interessante de lidar
com problemas complexos associados ao desenvolvimento de
projetos. Cabe lembrar que os projetos são atividades
temporárias ( TEM DATA PARA ENTREGAR O PROJETO, COMEÇO E FIM )que produzem resultados exclusivos. Se a banca
relacionar essas características na prova, você saberá que se
trata da departamentalização por projeto!
QUESTÃO
A departamentalização por produto permite uma visão única acerca da organização e o controle eficaz sobre seu conjunto.
>> ERRADO
ATENÇÃO:
Nenhum processo de DESCENTRALIZAÇÃO permite uma visão única acerca da organização. Essa visão única é percebida em organizações CENTRALIZADAS.
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GABARITO: "E".
a) ERRADA. Trata-se de uma vantagem.
b) ERRADA. Os custos administrativos podem até subir, mas pela competição por recursos. A assertiva parece ter sido redigida pensando numa organização divisional.
c) ERRADA. O que acontece é o contrário: o direcionamento dos recursos para as funções internas.
d) ERRADA. Simplesmente não possui relação com o conteúdo.
e) CERTA. Na departamentalização funcional o foco está dentro de cada departamento, por isso há dificuldades na interação entre os departamentos.
Fonte: Prof. Carlos Xavier - Estratégia Concursos.
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Letra "E"
Dentro de cada departamento, as pessoas são responsáveis por um processo especifico de sua função especializada. Sendo assim, as pessoas não estão tão preucupadas em manter uma comunicação corriqueira entre os departamentos, pois cada um está preucupado e focado na sua área.
Para o conteúdo ficar gravado na memória de vocês, eu deixo essa questão. Vejam:
Banca: CESPE Órgão: TRE-GO Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa)
A departamentalização funcional tem a desvantagem de reduzir a cooperação entre departamentos devido à ênfase nas especialidades.
Certo!
Bons estudos!
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Alternativa A. Errada. A criação de especialistas é tida como uma das vantagens da departamentalização funcional.
Alternativa B. Errada. A departamentalização funcional promove economia de escala.
Alternativa C. Errado. Uma das desvantagens da departamentalização funcional é que ela dificulta/impede a formação de uma visão generalista, ou seja, direcionada para o público-alvo.
Alternativa D. Errado. Em vista dos especialistas que se formam nesse tipo de departamentalização, não se pode afirmar que esse tipo de departamentalização tenha dificuldades com a execução de tarefas complexas.
Alternativa E. A coordenação e comunicação entre departamentos é uma das desvantagens da departamentalização funcional. Existe uma forte introversão (cada um olhando para o seu quadrado na estrutura organizacional).
Gabarito: E
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LETRA E
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Facilidade na comunicação intradepartamental
Dificuldade na comunicação interdepartamental
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a desvantagem dela é a criação de barreiras entre os departamentos!
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Gabarito E
Uma das desvantagens da departamentalização funcional é a dificuldade de coordenação , comunicação, integração entre os departamentos (interdepartamental).
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Gabarito: e
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Vantagens da departamentalização funcional:
- mantém o poder e o prestígio das funções principais;
- maior rigor no controle das funções pela alta administração;
- segurança na execução de tarefas;
- adequada para atividade continuada;
- favorecer o controle do desempenho e a responsabilização pelos resultados;
- facilita a coordenação dentro da função;
- facilita a centralização do processo decisório (e não downsizing);
- alta eficiência operacional, via economia de escala/redução de custos e uso eficiente de recursos;
- máxima utilização das capacidades técnicas;
- em relação à estrutura matricial, facilidade de responsabilização;
- simplifica o treinamento.
Desvantagens da departamentalização funcional:
- dificuldade de adaptação e flexibilidade a mudanças externas;
Desvantagens da estrutura funcional:
- grau de inovação baixo e visão restrita das metas organizacionais;
- dificuldade de cooperação interdisciplinar;
- alto nível de conflitos de interesses entre as áreas;
- tempo de resposta às mudanças é lento; diluição e perda de autoridade de comando;
- duplicidade de comando;
- em relação à estrutura divisional:
-- redução da capacidade de resposta ao mercado/ambiente;
-- dificuldade de responsabilização em casos de problemas;
-- ausência de decisão compartilhada.
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a letra C tbm é uma das desvantagens.Prof Rafael Barbosa
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Facilidade só intradepartamental, dificuldade Inter.
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GAB: LETRA E
Complementando!
Fonte: Prof. Stefan Fantini
Letra A: errada. Esta é uma das vantagens da departamentalização funcional.
Letra B: errada. Pelo contrário. A departamentalização funcional permite o aumento da economia de escala, tendo em vista a utilização integrada de pessoas, conhecimentos, habilidades, máquinas, equipamentos e competências.
Letra C: errada. É exatamente o contrário. Uma das desvantagens da departamentalização é o seu foco introvertido (a empresa volta-se para si mesma). Ou seja, ao invés de se preocupar com o ambiente externo e com seus produtos e serviços, a empresa se preocupa apenas com o seu arranjo organizacional interno.
Letra D: errada. A departamentalização funcional permite a especialização do trabalho e favorece a convergência e focalização dos esforços. Portanto, não se pode dizer que, nesse tipo de departamentalização, há dificuldades na execução de tarefas complexas.
Letra E: correta. Aqui está o nosso gabarito. De fato, uma das desvantagens da departamentalização funcional é a dificuldade de coordenação, integração e comunicação entre os departamentos (interdepartamental). Como cada setor se preocupa apenas com seus “próprios objetivos”, a comunicação e a coordenação interdepartamental é bastante precária.
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TOME NOTA (!)
DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL
VANTAGENS
- Especialização do trabalho
- Favorece a convergência e a focalização dos
- esforços
- Maior estabilidade e segurança
- Aumento da economia de escala
- Concentra as competências de maneira eficaz
DESVANTAGENS
- Foco introvertido
- Dificuldade em adaptar-se às mudanças
- Foco em “objetivos funcionais”
- Conflito de Interesses e de Objetivos
- Superespecialização
- Perda da visão “macro”
- Dificuldade de coordenação, integração e
- comunicação entre os departamentos