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gabarito:
c) I e IV.
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Gabarito: LETRA C
Anexo Portaria Interministerial MJ/MP nº 1.677, de 7 de outubro de 2015
PROCEDIMENTOS GERAIS PARA O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES DE PROTOCOLO NO ÂMBITO DOS ÓRGÃOS E ENTIDADES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL
2 – ATIVIDADES DE PROTOCOLO
(...)
2.1.2 – Quanto aos documentos digitais:
Documentos digitais, avulsos ou processos, devem ser recebidos por meio de transmissão entre sistemas integrados, que pode ser realizada de duas maneiras, a critério do órgão ou entidade: centralizada em uma unidade de protocolo/protocolizadora, que procederá o registro e encaminhará o(s) documento(s) para o destinatário; ou diretamente para o destinatário. Excepcionalmente, documentos avulsos digitais também podem ser recebidos por meio de correio eletrônico (centralizado em uma unidade de protocolo/protocolizadora ou diretamente para o destinatário) ou em mídias removíveis (centralizado em uma unidade de protocolo/protocolizadora), desde que o órgão ou entidade possua capacidade tecnológica para o recebimento e leitura, empregando recursos para apoiar a confiabilidade, autenticidade e acessibilidade desses documentos.
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Pelas minhas anotações, eu sabia que o uso de correio eletrônico é permitido, então já descartaria a asseriva II e elimina as letras A, D e E. Então fiquei com B e C, a assertiva III afirma que o método é facultativo, o que a torna errada. Então fico apenas com a letra C, que é o gabarito da questão.
Se alguém tiver alguma dúvida e/ou crítica quanto ao meu comentário, só se manifestar que eu procuro sanar a dúvida ou corrigir meu comentário.
Fonte: Minhas anotações de questões anteriores rs
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Um pouco de bom benso resolverá essa questão.
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Meus caros, antes de partir para análise dos itens, FOCO nas alternativas, pois a resposta poderá ser encontrada com apenas um unico item analisado,isto é, item II. Explico:
Repare que não ha sequencia I,II e III.Logo o item IV está correto. Logicamente ha um item errado na sequencia I,II e III. Obvio, II. Acabou! Fazendo a análise da questão,confirmamos a logica CESPE>
Desculpa o transtorno para quem não pegou a logica CESPE.
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Pessoal, alguém que possa ajudar, por favor. Fiquei em dúvida na parte da mídia removível.
A mídia removível não pode ser entregue diretamente ao destinatário? Seria isso?
Obrigada.
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Mídias removíveis (centralizado em uma unidade de protocolo/protocolizadora), desde que o órgão ou entidade possua capacidade tecnológica para o recebimento e leitura, empregando recursos para apoiar a confiabilidade, autenticidade e acessibilidade desses documentos.
FONTE: Anexo Portaria Interministerial MJ/MP nº 1.677, de 7 de outubro de 2015
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Ju, a mídia removível precisa ser entregue diretamente ao setor de protocolo. Já os documentos avulsos entregues por correio eletrônico podem ser diretamente ao destinatário ou ao setor de protocolo.
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Portaria Interministerial 1677/15:
2.1.2 - Quanto aos documentos digitais:
Documentos digitais, avulsos ou processos, devem ser recebidos por meio de transmissão entre sistemas integrados, que pode ser realizada de duas maneiras, a critério do órgão ou entidade: centralizada em uma unidade de protocolo/protocolizadora, que procederá o registro e encaminhará o(s) documento(s) para o destinatário; ou diretamente para o destinatário.
Excepcionalmente, documentos avulsos digitais também podem ser recebidos por meio de correio eletrônico (centralizado em uma unidade de protocolo/protocolizadora ou diretamente para o destinatário) ou em mídias removíveis (centralizado em uma unidade de protocolo/protocolizadora), desde que o órgão ou entidade possua capacidade tecnológica para o recebimento e leitura, empregando recursos para apoiar a confiabilidade, autenticidade e acessibilidade desses documentos.
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Vamos analisar os itens um por vez:
I - o protocolo é o responsável por controlar o trâmite de todos os documentos da instituição, sem exceções. Por mais que haja sistemas informatizados para realizarem tal atividade, o protocolo ainda tem o dever de acompanhar todas as movimentações internas de documentos. Correto.
II - O correio eletrônico é reconhecido como meio legítimo para recebimento e envio de documentos, desde que observem alguns critérios preestabelecidos pela instituição para tal. Errado.
III - Não é facultado o recebimento de qualquer tipo de documento diretamente na unidade destinatária. Todos os recebimentos de documentos físicos devem ocorrer por meio do protocolo, que, após registrar o documento em sistema de controle, o encaminhará à unidade destinatária. Errado.
IV - O envio de documentos, embora comumente realizado pelo protocolo, não é uma de suas atividades típicas, e, portanto, pode ser realizado diretamente para o destinatário. Correto.
Portanto estão corretos os itens I e IV.
Gabarito do professor: Letra "C"
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2.1 - Recebimento, classificação e registro
2.1.2 - Quanto aos documentos digitais: Documentos digitais, avulsos ou processos, devem ser recebidos por meio de transmissão entre sistemas integrados, que pode ser realizada de duas maneiras, a critério do órgão ou entidade:
- centralizada em uma unidade de protocolo/protocolizadora, que procederá o registro e encaminhará o(s) documento(s) para o destinatário; ou
- diretamente para o destinatário.
PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 1.677, DE 7 DE OUTUBRO DE 2015
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Documentos digitais, avulsos ou processos, devem ser recebidos por meio de transmissão entre sistemas integrados, que pode ser realizada de duas maneiras, a
critério do órgão ou entidade:
centralizada em uma unidade de protocolo/protocolizadora, que procederá o registro e encaminhará o(s) documento(s) para o destinatário; ou
diretamente para o destinatário.
Excepcionalmente, documentos avulsos digitais também podem ser recebidos por meio de correio eletrônico (centralizado em uma unidade de
protocolo/protocolizadora ou diretamente para o destinatário) ou em mídias removíveis (centralizado em uma unidade de protocolo/protocolizadora), desde que o órgão ou
entidade possua capacidade tecnológica para o recebimento e leitura, empregando recursos para apoiar a confiabilidade, autenticidade e acessibilidade desses documentos.
REFERENCIA: PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 1.677, DE 7 DE OUTUBRO DE 2015
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Vamos analisar os itens um por vez:
I - o protocolo é o responsável por controlar o trâmite de todos os documentos da instituição, sem exceções. Por mais que haja sistemas informatizados para realizarem tal atividade, o protocolo ainda tem o dever de acompanhar todas as movimentações internas de documentos. Correto.
II - O correio eletrônico é reconhecido como meio legítimo para recebimento e envio de documentos, desde que observem alguns critérios preestabelecidos pela instituição para tal. Errado.
III - Não é facultado o recebimento de qualquer tipo de documento diretamente na unidade destinatária. Todos os recebimentos de documentos físicos devem ocorrer por meio do protocolo, que, após registrar o documento em sistema de controle, o encaminhará à unidade destinatária. Errado.
IV - O envio de documentos, embora comumente realizado pelo protocolo, não é uma de suas atividades típicas, e, portanto, pode ser realizado diretamente para o destinatário. Correto.
Portanto estão corretos os itens I e IV.
Fonte: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia
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O recebimento de documentos digitais pode ser centralizado em uma unidade de protocolo,
e o envio de documentos digitais poderá ser realizado de forma descentralizada, diretamente para o destinatário.
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Pro professor colocar uma explicação dessa era melhor nem ter colocado