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Gabarito letra E.
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Gab: e
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Ano: 2011
Banca: CESPE
Órgão: TRE-ES
O curso de um documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, denomina-se tramitação.
Ano: 2013
Banca: CESPE
Órgão: Polícia Federal
Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários setores da instituição, onde são tomadas decisões com relação ao tema do documento. A trajetória realizada pelo documento desde sua produção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecida como tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser registrada para futuro conhecimento.
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Qual o problema da D?
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Acredito que o erro da D seja a troca de "Orgão Destinatário por "Órgão Remetente" e vice-versa
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A banca vacilou, porque mesmo com a troca de conceitos no item D, ainda fez sentido o enunciado.
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Gabarito Letra E
A maldade aqui reina, infelizmente, a assertiva está com o gabarito correto, pois a mesma usou o DBTA, dicionário brasileiro terminologia arquivista.
tramitação:Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite.
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O emerson está completamente errado. É claro que se realiza controle dos documentos que são expedidos. O erro da letra D é dizer que a unidade de protocolo manterá registro quando ocorrer trâmite externo. Como que o protocolo poderia manter esse controle? Já que a partir do envio a um destinarío externo, o protocolo ja nao teria como dizer por onde esse documento irá tramitar externamente...
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Gab E
Tramitação ou Movimentação: curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado de movimentação ou trâmite.
O controle da tramitação/movimentação dos documentos é de responsabilidade o Protocolo, seja por sistema manual ou de informática. O objetivo é “rastrear”, saber por quais departamentos os documentos passam. Isso é fundamental para que se saiba com quem e em que setor o documento está.
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Letra D estaria certa assim :
a unidade protocolizadora do órgão remetente deverá manter registro que permita a identificação do órgão destinatário quando ocorrer trâmite externo.
A troca de palavras faz diferença nesse caso, já que é o orgão que remetente que expede, então é ele quem mantém a identificação do órgão destinatário, pois ocorreu um trâmite externo, ou seja, de um orgão para outro. Dizer que o órgão destinatário deverá manter registro para identificar o remetente no trâmite externo é errado, pois quem possui o documento e dará a entrada inicial para fazer essa correspondência externa é o remetente. Portanto, no trâmite externo o remetente é o responsável pelo registro que permita a identificação do destinatário.
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Então vamos analisar as questões uma por vez, tendo como base a tramitação de documentos:
A) todas as unidades institucionais devem ter cadastro prévio em sistema de controle, pois é por meio deste cadastro que os sistemas são capazes de rastrear e localizar os documentos. A unidade protocolizadora é responsável por realizar este cadastro, mas como qualquer outra unidade, também deve estar cadastrada, pois também produzirá e receberá documentos. Errado.
B) Em Arquivologia não existe tratamento diferenciado para documentos, exceto os exigidos por sua própria natureza (ex: local de guarda). Sendo assim, o controle de tramitação é necessário para todos os documentos. Errado.
C) o registro de movimentação sempre será obrigatório, pois é através dele que é possível recuperar os documentos. Errado.
D) A atuação do protocolo se restringe ao âmbito interno da instituição. Assim, quando um documento é enviado para outra instituição, cabe ao protocolo daquela manter os registros de recebimento do documento. O que pode haver é uma integração de protocolos, uma parceria para melhorar o controle, mas nunca um dever de um protocolo manter informações sobre outras instituições. Errado.
E) A movimentação do documento deve ser registrada desde sua produção ou recebimento até o seu arquivamento, ou seja, até a resolução do assunto de que trata. Correto.
Gabarito do professor: Letra "E"
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a movimentação do documento deverá ser registrada desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
Eu, particularmente, vejo essa "produção" como uma das "Fases da Gestão de Documentos" (que são produção, utilização e destinação)
Logo, entendo que a movimentação dos docs deverá ser registarda desde a sua UTILIZAÇÃO.
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O órgão expedidor mantém o registro da expedição, contendo, dentre outras informações, os dados do destinatário. A letra D afirmou que o destinatário teria informações do trâmite documental antes mesmo de receber tal documento. Esse é o erro.
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a movimentação do documento deverá ser registrada desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
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Questão fácil
gabarito E
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De modo curto pra entender..
a tramitação é os "Corres" do documento desde o início dele até o destino final.