Questão 2591335

• Banca: VUNESP
• Órgão: Prefeitura de Suzano - SP
• Ano: 2016
• Provas: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Suzano - SP - Agente de Gestão Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, reprodução, descarte ou eliminação de documentos é

• A. o cronograma de guarda de documentos.
• B. a tábua de acessibilidade.
• C. a tabela de temporalidade.
• D. o cronograma de descarte.
• E. a tabela de guarda de documentos.

Gabarito: C

Comentários

• GAB. C

   

  . Tabela de temporalidade
  Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).

  Dica de prova:

  a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.

  b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

  c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:

  • tipo e/ou assunto dos documentos;

  • período (datas-limites);

  • quantificação;

  • prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);

  • destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);

  • campo destinado a observações.

• Gab.: Alternativa C

  A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação dos documentos. Ela tem por objetivos definir os prazos de guarda (tempo necessário para o arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou) e a destinação de documentos (encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação), com vista a garantir o acesso à informação aos que dela necessitarem, seja a própria instituição ou o público externo.

• GABARITO LETRA C

  TABELA DE TEMPORALIDADE >>>> . Instrumento de destinação aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.