QUESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAS
Dentre as atividades da seção de compras, pode-se destacar, segundoo professor Marco Aurélio Dias:
a) Na área de pesquisa:
• Estudo do mercado;
• Estudo dos materiais;
• Análise dos custos;
• Investigação das fontes de fornecimento;
• Inspeção das fábricas dos fornecedores;
• Desenvolvimento de fontes de fornecimento;
• Desenvolvimento de fontes de materiais alternativos.
b) Na área de aquisição:
• Conferência de requisições;
• Análise das cotações;
• Decidir comprar por meio de contratos ou no mercado aberto;
• Entrevistar vendedores;
• Negociar contratos;
• Efetuar as encomendas de compras;
• Acompanhar o recebimento de materiais.
c) Na área de administração:
• Manutenção de estoques mínimos;
• Transferência de materiais;
• Evitar excessos e obsolescência de estoque;
• Padronizar o que for possível.
d) Em outras áreas:
• Fazer estimativa de custo;
• Dispor de materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes;
• Cuidar das relações comerciais recíprocas.
Este rol não é, entretanto, taxativo, o que significa que estas
atividadesda gestão de compras podem variar de organização para
organização, adepender de seus objetivos e de sua estrutura.
E AINDA TEMOS O CICLO DE COMPRAS E SUAS ETAPAS:
1. Análise das compras recebidas;
2. Pesquisa e seleção de fornecedores;
3. Negociação com o fornecedor selecionado;
4. Acompanhamento do pedido (follow-up);
5. Controle do recebimento do material comprado
fonte: pontodosconcursos