Questão 2595157

• Banca: CAIP-IMES
• Órgão: DAE de São Caetano do Sul - SP
• Ano: 2015
• Provas: CAIP-IMES - 2015 - DAE de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Armazenamento e Acondicionamento; Arquivamento; Conservação e Preservação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Para os documentos serem guardados nas pastas, dossiês e móveis próprios é preciso organizá-los seguindo as rotinas correspondentes às operações de arquivo, sendo necessário, dentre outros procedimentos:

1- verificar a existência de documentos que tratam do mesmo assunto.

2- verificar a existência de cópias eliminando-as e, caso o original não exista, manter uma cópia.

3- arquivar os documentos nos locais devidos, de fácil acesso, identificando de maneira visível as caixas, gavetas e pastas.

São procedimentos corretos e necessários:

• A. 1 e 2, apenas.
• B. 1 e 3, apenas.
• C. 2 e 3, apenas.
• D. 1, 2 e 3.

Gabarito: D

Comentários

• Se você realmente estuda ou foi na B ou B dnv, pois em nenhum lugar vimos que devemos eliminar as cópias quando na verdade devemos ter cópia dos arquivos e manter as originais.

• Eu pensei a mesma coisa.

• eliminar cópias certo??? essa aí não entendi

• eliminar as copias? :(

• Peçam comentário do professor, por favor!

• Eliminar as cópias? Pode isso, Arnaldo?

• Rotinas Correspondentes às Operações de Arquivamento

  ¤ 1. Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);

  ¤ 2. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica decrescente, sendo o documento com data mais recente em primeiro lugar e assim sucessivamente;

  ¤ 3. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;

  ¤ 4. Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio;

  ¤ 5. Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível as pastas suspensas, gavetas e caixas;

  ¤ 6. Manter reunida a documentação seriada, como por exemplo boletins e atas, em caixas apropriadas, procedendo o registro em uma única folha de referência, arquivada em pasta suspensa, no assunto correspondente, repetindo a operação sempre que chegar um novo número. 

• D 1, 2 e 3.

  3.1.2 Rotinas correspondentes às operações de arquivamento

  Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;

• Concurso de prefeitura kk

• http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf

  pag.17

• Fonte de onde foi tirada a informação: file:///C:/Users/Jana/Downloads/Recomendaes_organizao_documentos_UFFS.pdf