-
Gabarito CERTO;
1. A Gestão Documental é um campo da gestão responsável pelo controle eficiente e sistemático da produção, recepção, manutenção, uso e eliminação de documentos, incluindo os processos de captação e manutenção de provas e informações sobre as atividades de negócios e transações em forma de documentos, é (norma ISO 15.489-1);
2. Gestão de documentos COMPREENDE (E-ARQ)
- Definição da política arquivística (tem que ser uma definição criteriosa, uma vez que, estabelecerá a parcela de documentos que constituirá o patrimônio arquivístico de um país).
- Designação de responsabilidades;
- Planejamento do programa de gestão (alinhado com a missão institucional e a legislação arquivística em vigor);
- Implantação do programa de gestão (Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico);
(FCC/CNMP/2015) A Gestão de Documentos, Compreende o planejamento e controle das atividades de produção, classificação e recuperação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo (Certo).
(CONSULPLAN/TRF2/2017) Gestão Documental requer (Bernardes 2015)
a. Uma política de gestão de documentos requer um conjunto de estratégias e mecanismos de ordem organizacional, técnica e operacional (C);
b. A aplicação das ferramentas de gestão de documentos contribui para os programas de combate à corrupção e à improbidade administrativa (C);
c. A sensibilização de lideranças e dirigentes e a capacitação de servidores são aspectos relevantes para a implementação de gestão de documentos nas organizações (C);
d. A gestão documental incide diretamente no processo de construção do patrimônio documental (C);
(CESPE/CORREIOS/2011) O programa de gestão de documentos deve ter como base uma política arquivística e a designação de responsabilidades, além de estar alinhado com a missão institucional e a legislação arquivística em vigor (Certo).
(FGV/Câmara Municipal–Recife/2014) A Gestão de Documentos teve sua origem por meio: da Comissão Hoover, nos EUA (As Comissões Hoover (1947 e 1953) estabeleceram as práticas para a consolidação da arquivística, no período de 1950 a 1960, introduzindo ações para produção documental, racionalização da eliminação e conservação econômica e concentrada dos documentos intermediários, bem como a divulgação de manuais de procedimentos);
(CESPE/ANTAQ/2009) É possível encontrar, nas três fases de um programa de gestão de documentos, as sete funções arquivísticas propostas pelos arquivistas canadenses. (Certo, os arquivistas canadenses, Jean-Yves e Carol Couture, dividiram a gestão de documentos – que compreende 3 fases: a produção, a tramitação e a avaliação e destinação – em 7 funções: criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão);
-
Exatamente como está no livro da Marilena Paes.
-
A gestão arquivística de documentos garante a efetividade da produção, administração, manutenção e destinação de documentos, baseada em procedimentos e operações técnicas definidas em uma política interna. A gestão dos documentos permite que o órgão mantenha o controle sobre as informações, facilitando a tomada de decisão dos gestores, a prestação de contas e possibilitando a governança de forma mais transparente, de acordo com a legislação. Com dados organizados, a elaboração de políticas públicas e a documentação de atividades para o desenvolvimento do órgão é facilitada, promovendo ainda o aperfeiçoamento da gestão.
-
Exatamente a MESMA questão cobrada em 2008!
Q377835
Arquivologia
E-arq brasil, Normas Arquivísticas
Ano: 2008
Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão: COMLURB
Prova: Arquivologista
A gestão arquivística de documentos, segundo o Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e–ARQ Bra- sil, compreende as seguintes etapas:
a) planejamento de tecnologia da informação, gestão de pessoas, estudos de caso e implantação de diversos programas de gestão de documentos
b) definição de instrumentos legais, análise da organização, redefinição da estrutura do serviço arquivístico e implementação do programa de gestão
c) definição da política arquivística, designação de responsabilidades, planejamento do programa de gestão, implantação do programa de gestão
d) definição de serviços arquivísticos, análise de estoques informacionais, formação e treinamento de equipes, implementação do programa de gestão
Copiado e colado daqi:
http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf
A gestão arquivística de documentos compreende:
• definição da política arquivística;
• designação de responsabilidades;
• planejamento do programa de gestão;
• implantação do programa de gestão
-
Essa questão foi baseada no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos de Arquivo (e-Arq Brasil).
Segundo o documento, a gestão arquivística de documentos compreende:
definição da política arquivística; designação de responsabilidades; planejamento do programa de gestão; implantação do programa de gestão. Definição da Política Arquivística: é a produção de um documento que vai reger as ações de gestão documental na instituição.
Designação de responsabilidades: atribuição de responsabilidades às autoridades.
Planejamento do Programa de Gestão: envolve o diagnóstico da situação arquivística da instituição, além do prognóstico.
Implantação do Programa de Gestão: execução e acompanhamento das ações de gestão.
Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.
Gabarito do Professor: certa
-
A gestão arquivística de documentos compreende:
• definição da política arquivística;
• designação de responsabilidades;
• planejamento do programa de gestão;
• implantação do programa de gestão
-
GABARITO: CERTO
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
Essa questão foi baseada no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos de Arquivo (e-Arq Brasil).
Segundo o documento, a gestão arquivística de documentos compreende:
definição da política arquivística; designação de responsabilidades; planejamento do programa de gestão; implantação do programa de gestão. Definição da Política Arquivística: é a produção de um documento que vai reger as ações de gestão documental na instituição.
Designação de responsabilidades: atribuição de responsabilidades às autoridades.
Planejamento do Programa de Gestão: envolve o diagnóstico da situação arquivística da instituição, além do prognóstico.
Implantação do Programa de Gestão: execução e acompanhamento das ações de gestão.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia