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GABARITO ERRADO
Faça a seguinte associação:
Plano de classificação -> Fase corrente e intermediária
Quadro de arranjo -> Fase permanente
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Basta lembrar: quadro de arranjo é dos arquivos permanentes!
Não tem nada a ver com os arquivos correntes e intermediários, pois estes fazem o plano ou código de classificação.
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ERRADO
Acredito que a questão se refere ao plano de classificação.
Arranjo
1. Processo que na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação - estrutural ou funcional - dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev., ampl. Rio de Janeiro (RJ): Ed. FGV,
1997. p. 24-25.
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o que é quadro de arranjo?
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Meio confusa a questão, indiquem para comentário.
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Errado.
Quadro de arranjo
Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. Expressão a o adotada em arquivos permanentes.
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Para que os documentos de arquivo tenham a capacidade de apoiar e registrar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão, é necessário elaborar um quadro de arranjo.
Essas palavras são as principais da questão. Como os colegas muito bem já comentaram, basta associar Arranjo aos Arquivos Permanentes.
ERRADA
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O quadro de arranjo é uma ferramenta de organização de documentos na fase permanente. Ele serve para orientar a organização lógica dos documentos, bem como mostrar as relações do mesmo com as atividades e funções da instituição geradora (assim como o plano de classificação). Sendo uma ferramenta aplicada na fase permanente, não serve para a tomada de decisão, pois esses documentos apenas são fontes de pesquisa para estudos históricos.
Para auxiliar na elaboração de políticas e tomada de decisão, é necessário o plano ou código de classificação, que demonstra as relações entre os documentos e as funções institucionais.
A única diferença entre arranjo e classificação é o local de aplicação: este se aplica na fase corrente, enquanto aquele se aplica na fase permanente.
Gabarito do professor: Errado
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
O quadro de arranjo é uma ferramenta de organização de documentos na fase permanente. Ele serve para orientar a organização lógica dos documentos, bem como mostrar as relações do mesmo com as atividades e funções da instituição geradora (assim como o plano de classificação). Sendo uma ferramenta aplicada na fase permanente, não serve para a tomada de decisão, pois esses documentos apenas são fontes de pesquisa para estudos históricos.
Para auxiliar na elaboração de políticas e tomada de decisão, é necessário o plano ou código de classificação, que demonstra as relações entre os documentos e as funções institucionais.
A única diferença entre arranjo e classificação é o local de aplicação: este se aplica na fase corrente, enquanto aquele se aplica na fase permanente.
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Bizu:
Quadro de aranjo > fase permanente > não ajuda em tomada de decisão;
Plano de classificação > fase corrente > ajuda na tomada de decisão.
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Na fase permanente.
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tomar decisão significa que o arquivo esta em uso ---- por isso estão na fase primária,
e o quadro de arranjos se refere ao arquivo permanete.
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2. O que é gestão arquivística de documentos?
Os documentos produzidos e recebidos no decorrer das atividades de um órgão ou entidade, independentemente do suporte em que se apresentam, registram suas políticas, funções, procedimentos e decisões. Nesse sentido, constituem-se em documentos arquivísticos, que conferem aos órgãos e entidades a capacidade de:
• conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a governança e o controle social das informações;
• apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão;
• possibilitar a continuidade das atividades em caso de sinistro;
• fornecer evidência em caso de litígio;
• proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos dos funcionários e dos usuários ou clientes;
• assegurar e documentar as atividades de pesquisa, desenvolvimento e inovação, bem como a pesquisa histórica;
• manter a memória corporativa e coletiva.
Para que tenham essa capacidade, os documentos arquivísticos precisam ser confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis, o que só é possível por meio da implantação de um programa de gestão arquivística de documentos, que permitirá a sua preservação.
fonte: e-ARQ brasil, pag 17.
GABARITO: ERRADO
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Se eu preciso manter aquivos para apoiar e registrar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão,eles estarão em consulta de forma corrente ou intermediária.
Quadro de arranjo é utilizado na fase permanente, assim, torna a assertiva incorreta.
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Não lembro ter visto essa expressão.
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Quando ver ARRANJO pense já em PERMANENTE!
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Plano de Classificação: adotado nas fases corrente e intermediária.
Quadro de Arranjo: adotado na fase permanente
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O quadro de arranjo é uma ferramenta aplicada na fase permanente, não serve para a tomada de decisão, pois esses documentos apenas são fontes de pesquisa para estudos históricos.
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o quadro de arranjo é a organização recebida pelos documentos pertencentes aos arquivos permanentes e isso nada tem a ver com a elaboração de políticas e com o processo de tomada de decisão.
O instrumento que cumpre essa função é o plano de classificação, pois a partir dele é possível identificar todas as funções existentes na instituição e, a partir delas, elaborar políticas e facultar o processo de decisão, pois só se decide sobre o que se conhece.
Resposta: errada
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Gab. E
Os documentos relacionados ao processo decisório e elaboração de políticas públicas constituem arquivos correntes — com valor administrativo. Desse modo, como não são arquivos permanentes, não há se que ser falar em quadro de arranjo: atividade típica do arquivo permanente.
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Gab: ERRADO
O termo ARRANJO é típico do âmbito dos arquivos permanentes, por isso é um procedimento operacional aplicado aos arquivos de valor secundário geralmente após o cumprimento das disposições relativas à destinação final dos documentos. Como estudamos, trata-se de uma sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos arquivísticos de acordo com um PLANO, esquema ou QUADRO previamente estabelecido.
João Thiago e Leonardo Reis. Arquivologia Facilitada, 2° Ed. pág. 260.
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tomada de decisão -> plano/código de classificação
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Tomada de decisão está intimamente ligada à TRAMITAÇÃO de documentos, através do setor de PROTOCOLO, que o faz na fase de UTILIZAÇÃO, do ARQUIVO CORRENTE. Logo, não há falar em ARRANJO, cuja aplicação se dá no arquivo PERMANENTE.