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Correto.
Fundamentação: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf
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Procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais
6.1 Captura
A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:
• registro;
• classificação; • indexação;
• atribuição de restrição de acesso;
• arquivamento.
Os objetivos da captura são:
• identificar o documento como documento arquivístico;
• demonstrar a relação orgânica dos documentos.
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CORRETO.
O Protocolo é realizado logo quando recebe/ produz o documento ... é uma das primeiras a se fazer!
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Gabarito Correto
O protocolo realiza as seguintes atividades :
– Recebimento
–*Registro
– Autuação
– Classificação
– Expedição/Distribuição
– Controle/Movimentação
REGISTRO: É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.
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CERTO
Isso acontece com frequência no TRF, o protocolo recebe o documento e faz a captura para incluí-lo no SEI (Sistema Eletrônico de Informações).
Nesse link tem mais detalhes: https://softwarepublico.gov.br/social/sei/manuais/manual-do-protocolo-e-arquivo/2.-protocolo
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CERTO
O registro consiste em formalizar o recebimento de determinado documento
arquivístico dentro de um sistema de gestão arquivística de documentos por meio
da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa. Ele tem
por objetivo precípuo demonstrar que o documento foi produzido ou recebido e
bem como facilitar sua localização, recuperação e acesso.
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captura seria sinonimo de receber????
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Complementando!
O REGISTRO é o cadastro de dados ou metadados dos docs. Somente para os doc's OSTENSIVOS
Bons Estudos!
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Certo....cadastro informatizado ou manual
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Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD:
- captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;
- captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;
- gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;
- implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);
- integração entre documentos digitais e convencionais;
- foco na manutenção da autenticidade dos documentos;
- avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;
- aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;
- transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;
- gestão de preservação dos documentos.
http://www.ufrgs.br/snote/wiki/doc.php?u=/ensino/notasaula/gerenciamento_arq._doc._eletronicos/sigad_e_ged
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CERTO.
PORTARIA Nº 1.246, DE 31 DE DEZEMBRO DE 2014.
"Art. 2º Para fins do disposto nesta Portaria, considera-se:
[...]
VI - captura: consiste em declarar um documento como arquivístico ao incorporá-lo no SEI, a partir das seguintes ações: digitalização, registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento;"
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legislacao arquivistica nao cai no mpu.. fiquem calmos..kkkk
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Segundo o
E-arq Brasil, a captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:
• registro;
• classificação;
• indexação;
• atribuição de restrição de acesso;
• arquivamento.
Em outras palavras, a captura é a inserção do documento em sistema de controle de movimentação, através dos seus metadados.
Gabarito do professor: Certo
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Gabarito: Correto.
Procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais:
- Captura: Registro, indexação, Classificação, Atribuição de restrição de acesso e Arquivamento (RICAA)
- Gerenciamento
- Armazenamento
- Distribuição
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Fazendo questões e aprendendo!! A banca gosta muito desse tema.
Q119381 - ANEEL 2010
A captura, como um dos procedimentos e uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documento, envolve o registro, a classificação, a indexação, a atribuição de restrição de acesso e o arquivamento dos documentos. (gab: certo)
Q592268 - STJ 2015
O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento. (gab: certo)
Q602865 - DPU 2016
Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de documentos. (gab: certo)