SóProvas


ID
2627326
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.


A função aquisição de documentos está relacionada diretamente com a função classificação, pois a aquisição resulta do processo classificatório.

Alternativas
Comentários
  • Documentos podem (FUMAR):

    Formados

    Utilizados

    Mantidos

    Adquiridos

    Recebidos

    O processo classificatório é resultado da aquisição

  • GABARITO ERRADO

     

    A aquisição consiste na entrada do documento nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Após a sua entrada, o documento é classificado de acordo com suas características comuns.

     

    Em outras palavras: primeiro vem a aquisição e depois a classificação.

     

     

    Funções arquivísticas (não necessariamente na ordem certa)

    - produção

    - classificação

    - avaliação

    - descrição

    - aquisição

    - difusão

    - preservação

  • ERRADO

    A Classificação se faz após a Produção ou Aquisição de documentos de arquivo.

    Funções arquivísticas

    - produção

    - aquisição 

    - classificação

    - avaliação

    - descrição

    - preservação

    - difusão

     

  • A aquisição se traduz, como os colegas falaram, na entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Essa entrada pode ser por meio da produção, da transferência (do corrente para o intermediário) ou do recolhimento (do corrente ou intermediário para o permanente). A classificação vem a após a aquisição, pois não há que se falar de classificação (ou arranjo, no arquivo permanente) sem que haja documento a se classificar no arquivo. ERRADO
  • FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS 

     

    Produção -> Criação ou recebimento de informações dentro da instituição, evitando a criação de documentos com informações desnecessárias e atentando para sua veracidade e autenticidade. Momento que o documento passa a existir para a instituição.

     

    Avaliação -> Processo que consiste na atribuição de valores (primário ou secundário) para os documentos, assim como prazos de guarda e destinação final (guarda permanente ou eliminação).

     

    Aquisição -> Entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.

     

    Classificação -> Forma como os documentos serão reagrupados de acordo com características comuns.

     

    Descrição -> Conjunto de elementos facilitadores na recuperação e localização dos documentos. Também abrange a elaboração de instrumentos de pesquisa e meios de busca, utilizando termos específicos, palavras-chave, indexadores, dentre outros.

     

    Conservação -> Conjunto de procedimentos que visa à manutenção da integridade física do documento, desacelerando o processo de degradação.

     

    Difusão -> Está relacionada à divulgação do acervo, bem como a acessibilidade dos documentos, aproximando o arquivo e o usuário da informação.

     

     

     

     

     

    GABARITO ERRADO. Na realidade o processo classificatório que resulta da aquisição de documento. Primeiro o documento chega na mão do arquivista, depois o documento é classificado. A classificação não gera um documento, mas um documento gera a necessidade de classificar.

  • Gab: E

     

    A gestão documental está dividida em três fases básicas:

     

    ✔️ Produção: diz respeito à elaboração de documentos em função das atividades da insituição. Na minha opinião aqui se inclui a função aquisição.

     

    ✔️ Utilização: compreende as atividades de tramitação e uso. Nessa fase estão incluídas todas as atividades de protocolo  (recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação);

     

    ✔️ Destinação: atividades de avaliação e arquivamento.

  • ERRADO

     

    É ao contrário : O processo classificatório que resulta da aquisição !

    Primeiro a organização recebe/produz o documento para depois classificá-lo.

     

    Aquisição: contempla a entrada de documentos nas três idades documentais: corrente, intermediária e permanente. Dessa forma, tanto o arquivamento corrente quanto a transferência e o recolhimento se incluem na função aquisição. A idade em que a aquisição é mais evidente é a do arquivo permanente.

     

    Classificação: função arquivística relacionada à criação de planos de classificação que reflitam as atividades e funções do órgão produtor do acervo arquivístico. Sua utilização, que acontece nas fases corrente e intermediária, facilita o acesso à documentação arquivística da instituição.

     

     

     

    http://www.cespe.unb.br/concursos/MP_15_ENAP/arquivos/Padrao%20de%20respostas__CARGO_3.pdf

  • Aquisição: Transferência e Recolhimento

  • ESTÁ RELACIONADA À AVALIAÇÃO, E NÃO A CLASSIFICAÇÃO

  •  

     ERRADO.

    Na realidade o processo classificatório que resulta da aquisição de documento. Primeiro o documento chega na mão do arquivista, depois o documento é classificado. A classificação não gera um documento, mas um documento gera a necessidade de classificar.

     

  • Como classifica o docuento se ainda nao adquiriu-o?

  • GABARITO: ERRADO.

    A aquisição é o momento de entrada dos documentos no arquivo. A classificação, portanto, é uma fase posterior à aquisição.

  • A aquisição, uma das sete funções básicas do arquivo, consiste em adquirir os documentos para o conjunto (seja por produção, doação, permuta, transferência de titularidade ou doação).

    A classificação, outra das sete funções básicas, consiste em atribuir ao documento código específico relacionado com o plano vigente na instituição. Este código permitirá ao usuário estabelecer clara relação entre o documento e suas atividades geradoras.

    Portanto não há relação direta entre essas funções. Ambas são necessárias para o perfeito funcionamento do arquivo, contudo funcionam de forma independente.

    Ainda, podemos analisar mais a fundo e perceber que não existe arquivo a ser classificado se não houver aquisição de documentos. Isso nos permitiria concluir que a classificação resulta do processo de aquisição. Mas ainda assim, é uma relação indireta, o que mantém cada processo independente um do outro.

    Gabarito do professor: Errado
  • Resolução: a aquisição é o momento de entrada dos documentos no arquivo. A classificação, portanto, é uma fase posterior à aquisição, pois o documento precisa existir no conjunto documental para depois ser classificado.

    Resposta: errada

  • é como eu sempre digo: "uma coisa é uma coisa" ; "outra coisa é outra coisa"

  • "Essa aqui é de limão mas tem gosto de tamarindo"

    Chaves,O

  • A aquisição consiste na entrada do documento nos arquivos : corrente, intermediário e permanente.

    Após a sua entrada, o documento é classificado de acordo com suas características comuns.

     

    # Em outras palavras: primeiro vem a aquisição e depois a classificação.

     

     

    Funções arquivísticas (não necessariamente na ordem certa)

    - produção

    - classificação

    - avaliação

    - descrição

    - aquisição

    - difusão

    - preservação

     ==================================================================

    Primeiro a organização recebe/produz o documento para depois classificá-lo.

     

    Aquisição: contempla a entrada de documentos nas três idades documentais: (corrente, intermediária e permanente) . Dessa forma, tanto o arquivamento corrente quanto a transferência e o recolhimento se incluem na função aquisição. A idade em que a aquisição é mais evidente é a do arquivo permanente.

     

    Classificação: função arquivística relacionada à criação de planos de classificação que reflitam as atividades e funções do órgão produtor do acervo arquivístico. Sua utilização, que acontece nas fases corrente e intermediária, facilita o acesso à documentação arquivística da instituição.

     

     

     

    • Na realidade o processo classificatório que resulta da aquisição de documento.

    • Primeiro o documento chega na mão do arquivista, depois o documento é classificado.

    • A classificação não gera um documento, mas um documento gera a necessidade de classificar.

     

    FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS 

     

    Produção -> Criação ou recebimento de informações dentro da instituição, evitando a criação de documentos com informações desnecessárias e atentando para sua veracidade e autenticidade. Momento que o documento passa a existir para a instituição.

     

    Avaliação -> Processo que consiste na atribuição de valores (primário ou secundário) para os documentos, assim como prazos de guarda e destinação final (guarda permanente ou eliminação).

     

    Aquisição -> Entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.

     

    Classificação -> Forma como os documentos serão reagrupados de acordo com características comuns.

     

    Descrição -> Conjunto de elementos facilitadores na recuperação e localização dos documentos. Também abrange a elaboração de instrumentos de pesquisa e meios de busca, utilizando termos específicos, palavras-chave, indexadores, dentre outros.

     

    Conservação -> Conjunto de procedimentos que visa à manutenção da integridade física do documento, desacelerando o processo de degradação.

     

    Difusão -> Está relacionada à divulgação do acervo, bem como a acessibilidade dos documentos, aproximando o arquivo e o usuário da informação.

  • Como dizia minha vó: meu fiiiiiii tu vai ver cooooisssaaaa...

  • Errado, pois aquisição está relacionada à transferência e ao recolhimento. A banca não cansa de cobrar isso...

    Q308579 - INPI 2013

    A aquisição é uma função arquivística referente às atividades de transferência e recolhimento dos documentos de arquivo. (gab: certo)

    Q677067 - TRT/ES 2013

    A transferência de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é uma atividade típica que ocorre na fase de aquisição de documentos. (gab: certo)

    Q1038365 - TJ/AM 2019

    Transferência e recolhimento são os tipos de aquisição em arquivos. (gab: certo)

  • Explicação da prof Serena: https://www.youtube.com/watch?v=1wKBX8FxAHA&list=PLDg9m3azArSGMyLDnkWhSuHKSwF7kTpOO&index=29