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Documentos podem (FUMAR):
Formados
Utilizados
Mantidos
Adquiridos
Recebidos
O processo classificatório é resultado da aquisição
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GABARITO ERRADO
A aquisição consiste na entrada do documento nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Após a sua entrada, o documento é classificado de acordo com suas características comuns.
Em outras palavras: primeiro vem a aquisição e depois a classificação.
Funções arquivísticas (não necessariamente na ordem certa)
- produção
- classificação
- avaliação
- descrição
- aquisição
- difusão
- preservação
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ERRADO
A Classificação se faz após a Produção ou Aquisição de documentos de arquivo.
Funções arquivísticas
- produção
- aquisição
- classificação
- avaliação
- descrição
- preservação
- difusão
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A aquisição se traduz, como os colegas falaram, na entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Essa entrada pode ser por meio da produção, da transferência (do corrente para o intermediário) ou do recolhimento (do corrente ou intermediário para o permanente).
A classificação vem a após a aquisição, pois não há que se falar de classificação (ou arranjo, no arquivo permanente) sem que haja documento a se classificar no arquivo.
ERRADO
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FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
Produção -> Criação ou recebimento de informações dentro da instituição, evitando a criação de documentos com informações desnecessárias e atentando para sua veracidade e autenticidade. Momento que o documento passa a existir para a instituição.
Avaliação -> Processo que consiste na atribuição de valores (primário ou secundário) para os documentos, assim como prazos de guarda e destinação final (guarda permanente ou eliminação).
Aquisição -> Entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.
Classificação -> Forma como os documentos serão reagrupados de acordo com características comuns.
Descrição -> Conjunto de elementos facilitadores na recuperação e localização dos documentos. Também abrange a elaboração de instrumentos de pesquisa e meios de busca, utilizando termos específicos, palavras-chave, indexadores, dentre outros.
Conservação -> Conjunto de procedimentos que visa à manutenção da integridade física do documento, desacelerando o processo de degradação.
Difusão -> Está relacionada à divulgação do acervo, bem como a acessibilidade dos documentos, aproximando o arquivo e o usuário da informação.
GABARITO ERRADO. Na realidade o processo classificatório que resulta da aquisição de documento. Primeiro o documento chega na mão do arquivista, depois o documento é classificado. A classificação não gera um documento, mas um documento gera a necessidade de classificar.
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Gab: E
A gestão documental está dividida em três fases básicas:
✔️ Produção: diz respeito à elaboração de documentos em função das atividades da insituição. Na minha opinião aqui se inclui a função aquisição.
✔️ Utilização: compreende as atividades de tramitação e uso. Nessa fase estão incluídas todas as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação);
✔️ Destinação: atividades de avaliação e arquivamento.
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ERRADO
É ao contrário : O processo classificatório que resulta da aquisição !
Primeiro a organização recebe/produz o documento para depois classificá-lo.
Aquisição: contempla a entrada de documentos nas três idades documentais: corrente, intermediária e permanente. Dessa forma, tanto o arquivamento corrente quanto a transferência e o recolhimento se incluem na função aquisição. A idade em que a aquisição é mais evidente é a do arquivo permanente.
Classificação: função arquivística relacionada à criação de planos de classificação que reflitam as atividades e funções do órgão produtor do acervo arquivístico. Sua utilização, que acontece nas fases corrente e intermediária, facilita o acesso à documentação arquivística da instituição.
http://www.cespe.unb.br/concursos/MP_15_ENAP/arquivos/Padrao%20de%20respostas__CARGO_3.pdf
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Aquisição: Transferência e Recolhimento
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ESTÁ RELACIONADA À AVALIAÇÃO, E NÃO A CLASSIFICAÇÃO
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ERRADO.
Na realidade o processo classificatório que resulta da aquisição de documento. Primeiro o documento chega na mão do arquivista, depois o documento é classificado. A classificação não gera um documento, mas um documento gera a necessidade de classificar.
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Como classifica o docuento se ainda nao adquiriu-o?
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GABARITO: ERRADO.
A aquisição é o momento de entrada dos documentos no arquivo. A classificação, portanto, é uma fase posterior à aquisição.
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A aquisição, uma das sete funções básicas do arquivo, consiste em adquirir os documentos para o conjunto (seja por produção, doação, permuta, transferência de titularidade ou doação).
A classificação, outra das sete funções básicas, consiste em atribuir ao documento código específico relacionado com o plano vigente na instituição. Este código permitirá ao usuário estabelecer clara relação entre o documento e suas atividades geradoras.
Portanto não há relação direta entre essas funções. Ambas são necessárias para o perfeito funcionamento do arquivo, contudo funcionam de forma independente.
Ainda, podemos analisar mais a fundo e perceber que não existe arquivo a ser classificado se não houver aquisição de documentos. Isso nos permitiria concluir que a classificação resulta do processo de aquisição. Mas ainda assim, é uma relação indireta, o que mantém cada processo independente um do outro.
Gabarito do professor: Errado
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Resolução: a aquisição é o momento de entrada dos documentos no arquivo. A classificação, portanto, é uma fase posterior à aquisição, pois o documento precisa existir no conjunto documental para depois ser classificado.
Resposta: errada
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é como eu sempre digo: "uma coisa é uma coisa" ; "outra coisa é outra coisa"
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"Essa aqui é de limão mas tem gosto de tamarindo"
Chaves,O
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A aquisição consiste na entrada do documento nos arquivos : corrente, intermediário e permanente.
Após a sua entrada, o documento é classificado de acordo com suas características comuns.
# Em outras palavras: primeiro vem a aquisição e depois a classificação.
Funções arquivísticas (não necessariamente na ordem certa)
- produção
- classificação
- avaliação
- descrição
- aquisição
- difusão
- preservação
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Primeiro a organização recebe/produz o documento para depois classificá-lo.
Aquisição: contempla a entrada de documentos nas três idades documentais: (corrente, intermediária e permanente) . Dessa forma, tanto o arquivamento corrente quanto a transferência e o recolhimento se incluem na função aquisição. A idade em que a aquisição é mais evidente é a do arquivo permanente.
Classificação: função arquivística relacionada à criação de planos de classificação que reflitam as atividades e funções do órgão produtor do acervo arquivístico. Sua utilização, que acontece nas fases corrente e intermediária, facilita o acesso à documentação arquivística da instituição.
- Na realidade o processo classificatório que resulta da aquisição de documento.
- Primeiro o documento chega na mão do arquivista, depois o documento é classificado.
- A classificação não gera um documento, mas um documento gera a necessidade de classificar.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
Produção -> Criação ou recebimento de informações dentro da instituição, evitando a criação de documentos com informações desnecessárias e atentando para sua veracidade e autenticidade. Momento que o documento passa a existir para a instituição.
Avaliação -> Processo que consiste na atribuição de valores (primário ou secundário) para os documentos, assim como prazos de guarda e destinação final (guarda permanente ou eliminação).
Aquisição -> Entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.
Classificação -> Forma como os documentos serão reagrupados de acordo com características comuns.
Descrição -> Conjunto de elementos facilitadores na recuperação e localização dos documentos. Também abrange a elaboração de instrumentos de pesquisa e meios de busca, utilizando termos específicos, palavras-chave, indexadores, dentre outros.
Conservação -> Conjunto de procedimentos que visa à manutenção da integridade física do documento, desacelerando o processo de degradação.
Difusão -> Está relacionada à divulgação do acervo, bem como a acessibilidade dos documentos, aproximando o arquivo e o usuário da informação.
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Como dizia minha vó: meu fiiiiiii tu vai ver cooooisssaaaa...
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Errado, pois aquisição está relacionada à transferência e ao recolhimento. A banca não cansa de cobrar isso...
Q308579 - INPI 2013
A aquisição é uma função arquivística referente às atividades de transferência e recolhimento dos documentos de arquivo. (gab: certo)
Q677067 - TRT/ES 2013
A transferência de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é uma atividade típica que ocorre na fase de aquisição de documentos. (gab: certo)
Q1038365 - TJ/AM 2019
Transferência e recolhimento são os tipos de aquisição em arquivos. (gab: certo)
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Explicação da prof Serena: https://www.youtube.com/watch?v=1wKBX8FxAHA&list=PLDg9m3azArSGMyLDnkWhSuHKSwF7kTpOO&index=29