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CERTO
Q602821. CESPE - 2016 - DPU.
O arranjo (organização) do fundo de arquivo é definido externamente pela proveniência e, internamente, pelo princípio da ordem original.
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Segundo Bellotto, obedecer a ordem original não está ligada ao respeito a ordem estrita que os documentos receberam na repartição de origem e, sim, o respeito à organicidade, isto é, a observância do fluxo natural e orgânico com que foram produzidos e não propriamente dos detalhes ordenatórios de seu primeiro arquivamento.
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CERTO
ORDENAÇÃO EXTERNA - PROVENIÊNCIA
ORDENAÇÃO INTERNA - ORDEM ORIGINAL
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Princípio da Custódia Intacta ou Santidade / Ordem Original
Princípio segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
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Gabarito: C
Respeito à Ordem Original
A ordenação original da produção documental e geração dos acervos arquivísticos devem ser obedecidas sempre, considerado que a gênese do documento de arquivo reside no processo decisório. Os documentos de arquivo são naturalmente acumulados na medida em que são produzidos e, não, artificialmente colecionados. Eles formam conjuntos e, não, coleções reunidas aleatoriamente. O arranjo do acervo é determinado e obedece à mesma ordem em que os documentos são produzidos.
FONTE: Arquivos: gestão e conservação. Sugestões Técnicas. Ano III – Número 16 – Janeiro de 2012.
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Principio da ordem original
Estabelece que deve-se manter a ordem de acumulação dos papeis na primeira e segunda idades .
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CERTO
Representa a ideia de que a ordem original, desde que metodicamente estabelecida, é imprescindível para a manutenção dos documentos dentro do contexto da sua criação
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CERTO
Alguns autores consideram que o princípio da ordem original é um desdobramento natural do princípio de respeito aos fundos/proveniência.
1º Organizamos os documentos em seus respectivos fundos. (Os fundos não podem ser misturados!)
2º Os documentos são mantidos de acordo com a ordem original. (ordenação interna do fundo)
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O ♥Anny Carvalho♥ excelente comentário!!!
Parabéns!
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Parabéns mesmo ♥Anny Carvalho♥ seus comentários sempre ajudam muito aqui no QC
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Segundo o DBTA, a ordem original é o princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar
o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
A ordem original deve ser mantida materialmente e intelectualmente.
O que é considerado ordem material: ordem material é a ordem física em que os
documentos foram acumulados.
Essa folha vem atrás dessa que vem atrás dessa e por aí vai.
O que é considerado ordem intelectual: a ordem em que os documentos foram produzidos
dentro de uma sequência lógica, de um contexto.
bom exemplo são os processos de
tribunais.
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Alterem o gabarito desta questão. O enunciado fala de arquivo permanente, isto é, da 3ª idade dos documentos arquivísticos, onde não cabe mais a ordem original (funcional) dos documentos, e, sim, o princípio da organicidade, organizando os documentos na ordem estrutural.
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Boa tarde!
Complementando o comentário do Natan M (para ficar mais didático)
ORDENAÇÃO EXTERNA - PROVENIÊNCIA
ORDENAÇÃO INTERNA - ORDEM ORIGINAL
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ordem original: arquivo deveria conservar o arranjo e a ordem original mantida materialmente e intelectualmente.
ORDENAÇÃO INTERNA - ORDEM ORIGINAL
registro: respeita a origem dos doc’s organizados por fundos ou núcleos não sendo misturados a outras fontes.
OREDENAÇÃO EXTERNA - PROVENIÊNCIA
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Princípio do respeito à ordem original ou ordem primitiva - ordem intelectual e não material. Observância do fluxo natural e orgânico com que foram produzidos.
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O fundo de arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no decorrer de suas atividades.
Esses documentos possuem uma ordem de acumulação natural, que é a ordem original e o fundo deve refleti-la, caso contrário, o fundo de arquivo perde a sua organicidade, que é a justamente o fato ter sido produzido no decorrer das atividades institucionais para refletir suas funções.
Dica: sempre que pensar em um fundo, pense em tudo o que a instituição produz de documento.
Gabarito do Professor: certa
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Ordenação externa: Princípio da Proveniência
Ordenação interna: Princípio da Ordem original
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Outra questão sobre o Princípio da Ordem Original:
Derivado do princípio da proveniência, o princípio da ordem original é também denominado de princípio de respeito à ordem primitiva, princípio de respeito à santidade da ordem original ou de princípio de registro. (CERTO)
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Principio da Proveniência: Externo > é a teoria
Principio da Ordem original: Interno > é a pratica
Ordenação: Disposição dos documentos dentro de uma classificação. (intelectual)