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Correto.
fundo = Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo(1).
Fundamentação = DBTA (2005)
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Descrição
Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para
elaboração de instrumentos de pesquisa.
Fonte : http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf
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Meu Deus que prova...
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CERTO.
Complementando, a descrição faz o levantamento dos assuntos( elementos formais e de conteúdo) e de outras informações contidas nos documentos para elaborar os instrumentos de pesquisa.
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cara, só pq não fiz essa prova, mais arquivologia e muito previsível , se vc tem uma base faz todas , só errei coisa sobre o NOBRADE
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REGISTRO = DESCRIÇÃO
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Fases da atividades relacionadas a arquivos permanentes : Arranjo, descrição , publicação , conservação e referência.
Fase de descrição : dispinibiliza INFORMAÇÕES contidas no arquivo, por meio da elaboração de instrumentos de pesquisa.
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Identificação de fundos: É indispensável que a ordenação de arquivos permanentes se faça por fundos. Hoje em dia já é inadmissível, mesmo nos países cujo emprego de tratamento arquivístico adequado a seus acervos documentais administrativos seja recente, que os documentos estejam arranjados por assunto, por ordem cronológica única, por formatos ou suportes materiais da documentação que lhe compete recolher, tratar, custodiar, preservar e divulgar. De há muito está estabelecido que a questão do levantamento dos assuntos e de outras informações contidas nos documentos resolve-se pelos índices dos instrumentos de pesquisa, cuja elaboração é tarefa da descrição e não do arranjo dos arquivos.
Fonte: Arquivos permanentes: tratamento documental, Heloísa Bellotto
gabarito: CERTO
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Questão Certa. De acordo com Marilena Leite Paes os arquivos permanentes, ao armazenarem os documentos de valor histórico, são responsáveis pela realização de quatro grandes atividades:
1. Arranjo – reunião e ordenação adequada dos documentos;
2. Descrição e publicação – acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo;
3. Conservação – medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda, visando impedir sua destruição;
4. Referência – política de acesso e uso dos documentos”.
Resumidamente, o arquivo permanente deve: organizar os documentos de forma que melhor atenda ao pesquisador (atividade de arranjo);
criar instrumentos de pesquisa, como guias e catálogos, para facilitar a identificação e a busca de documentos em seu acervo (descrição e publicação);
conservar da melhor forma possível seu acervo;
e tornar essa informação disponível ao usuário (referência).
FONTE: Prof. Élvis Miranda - Gran Cursos online curso em PDF
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Meu Deus que prova... 2
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Gab: Certo
A descrição é uma das funções dos arqv permanentes.
É um conjunto de ferramentas e tarefas orientadas para informar sobre o conteúdo dos docs, por isso podemos dizer que a descrição é uma função que se relaciona diretamente com o acesso aos docs.
O objetivo dela é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de docs de arqv, visando efetivar o acesso a eles.
Para auxiliar a função da descrição são criados os instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos, índices...)
Fonte: meus resumos
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CERTO.
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: IFF Prova: Arquivista
A ordenação dos arquivos permanentes é feita por :
d) fundos.
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A função de todo arquivo, a sua razão de existir, é servir de fonte de provas e informações sobre seu produtor. Se não puder cumprir esta função, o arquivo torna-se sem propósito, "inútil". Para conseguir cumprir seu objetivo, o arquivo deve informar sobre as ações de seu produtor. em outras palavras, o arquivo tem como base fundamental o seu produtor.
Para informar sobre seu produtor, o arquivo deve ser construído em "fundos", ou seja, em conjuntos de documentos que tenham como critério principal de elaboração e organização o produtor. Em resumo, o fundo é o conjunto formado por todos os documentos que foram produzidos por determinada instituição, ou que teve relação direta com o desenvolvimento de suas atividades.
Caso seja adotado outro critério para formação dos fundos, como o assunto, por exemplo, pode ocorrer a mistura de documentos produzidos por instituições diferentes, que anularia seu poder probatório.
Já a descrição tem a função de identificar não somente os fundos, as séries e os documentos que o compõem. Através dela o arquivista identifica as principais informações que serão utilizadas pelos usuários para realizarem seus estudos e pesquisas nos fundos.
Portanto os arquivos devem ser organizados por fundos (conjuntos de documentos que pertencem a uma mesma instituição), e a descrição deve identificar as informações pertinentes para auxiliar o usuário em suas pesquisas.
Gabarito do professor: Certo
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Errei por pensar assim: Os arquivos permanentes são organizados pela proveniência e não por fundos.
Agora, analisando melhor, proveniência é Arranjo externo do fundo arquivístico
O resto já sabemos! A descrição nada mais é que o conjunto de procedimentos adotados para planejar os Instrumentos de pesquisas (essencialmente nos arq. permanentes)
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Os arquivos devem ser organizados por fundos (conjuntos de documentos que pertencem a uma mesma instituição), e a descrição deve identificar as informações pertinentes para auxiliar o usuário em suas pesquisas.