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Dois erros:
- Não se reduz/perde espaço físico; se ganha espaço para outras atividades e interesses da empresa, pois não se gera/imprime o suporte físico em papel.
- A geração de documentos arquivísticos digitais não dificulta o acesso aos estoques de informações e a distribuição de dados e informações; pelo contrário, ela socializa a informação, pois pode chegar em lugares e usuários distantes. É preciso ter um SIGAD, uma estrutura confiável e bem desenvolvida para que se possa garantir o acesso.
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ERRADO
A distribuição de dados e informações é uma das vantagens/facilidades dos documentos arquivísticos digitais !!!!
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Documentos arquivísticos digitais, banco de dados, metadados, índices (dificultam o acesso aos estoques de informações e a distribuição de dados e informações?)
A tendência é proporcionar CIDA (confiabilidade, integridade, disponibilidade, autenticidade), além de praticidade, otimização, segurança.
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Redução de espaços físicos e ganhos de produtividade são vantagens da geração de documentos arquivísticos digitais, mas dificultam o acesso aos estoques de informações e a distribuição de dados e informações.
ERRADA
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Gabarito: ERRADO.
Vantagens dos documentos arquivísticos digitais:
Economia de espaço físico � Ganho de produtividade � Otimização dos fluxos de trabalho � Facilidade de acesso aos estoques de informação � Facilidade de geração e distribuição de dados e informações digitais.
Fonte: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/ctde/apresentacoes_gestao/documentos_digitais__monumenta_2007.pdf
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ERRADO
A digitalização de documentos é benéfica à administração pública e privada em todos os pontos/sentidos.
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Questão Errada, pois não dificulta.
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Assim como qualquer tipo que existe, os documentos digitais apresentam tanto vantagens quanto desvantagens.
Entre as vantagens estão: redução de espaço físico, ganho de produtividade, otimização dos fluxos de trabalho, facilidade de acesso aos estoques de informação, e facilidade de geração e distribuição de dados e informações digitais. Em resumo, as vantagens são aquelas relacionadas ao uso do documento, aos processos que dependem de sua leitura, e à formas de acesso.
Entre as desvantagens estão: incapacidade de preservação a longo prazo, perda de documentos, degradação física do suporte, rápida obsolescência da tecnologia digital: hardware, software e formatos, complexidade e custos da preservação digital, dependência social da informação digital. Em resumo, as desvantagens são aquelas relacionadas à preservação (visto que os documentos digitais são mais frágeis), à segurança (pois esses documentos podem ser acessados ou danificados com mais facilidade) e à confiabilidade (podem ser adulterados ou falsificados sem deixar rastros).
Considerando a afirmação da questão, os documentos digitais não dificultam o acesso aos estoques de informações e a distribuição de dados e informações, mas sim o facilita.
Gabarito do professor: Errado
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Tudo é vantagem. A conjunção "mas" invalidou a questão. Lembrem-se que a digitalização veio para trazer agilidade nos procedimentos. Possibilita acesso múltiplo e simultâneo.
Complementando informações... Em "Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes", o CONARQ expõe alguns motivos para digitalização:
POR QUE DIGITALIZAR
- Contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação;
- Permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas;
- Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original;
- Incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Recomendacoes_digitalizacao_completa.pdf (pág 6)
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GAB.: E
Os documentos digitais não dificultam o acesso aos estoques de informações e a distribuição de dados e informações, mas sim o facilita.
vantagens:
redução de espaço físico;
ganho de produtividade;
otimização dos fluxos de trabalho;
facilidade de acesso aos estoques de informação;
facilidade de geração e distribuição de dados e informações digitais.
Em resumo, as vantagens são aquelas relacionadas ao uso do documento, aos processos que dependem de sua leitura, e à formas de acesso.
desvantagens:
incapacidade de preservação a longo prazo;
perda de documentos;
degradação física do suporte;
rápida obsolescência da tecnologia digital: hardware, software e formatos
complexidade e custos da preservação digital;
dependência social da informação digital.
Em resumo, as desvantagens são aquelas relacionadas à preservação (visto que os documentos digitais são mais frágeis), à segurança (pois esses documentos podem ser acessados ou danificados com mais facilidade) e à confiabilidade (podem ser adulterados ou falsificados sem deixar rastros).
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Facilita né moçada.. Vai tentar apertar CTRL+ F no seu caderno físico pra tentar achar uma palavra pra você ver
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Resolução:
O que é mais fácil:
Acessar 100 processos digitais ou 100 processos físicos? 100 processos digitais, certo? Então, não há essa desvantagem apresentada pela questão na utilização de documentos arquivísticos digitais, pelo contrário.
Resposta: certa
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não dificulta o acesso, mas sim o facilita.
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Direto ao ponto!
Redução de espaços físicos e ganhos de produtividade são vantagens da geração de documentos arquivísticos digitais (ATÉ AQUI OK), mas dificultam (FACILITAM) o acesso aos estoques de informações e a distribuição de dados e informações.
GABARITO: ERRADO
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GABARITO ERRADO.
• Quando se trata de documentos arquivísticos digitais, há redução de espaço físico pois os arquivos digitais não ficam dentro de uma sala, e sim em um storage, que é pequeno em relação ao volume de documentos que armazena e que seria muito maior caso eles estivessem em papel;
• Com documentos arquivísticos digitais há ganho de produtividade, pois é tudo mais rápido, mais eficiente e mais econômico. Além disso, eles são muito mais fáceis de serem recuperados, pois é possível fazer uma pesquisa por palavra-chave, por espécie de documento, por código de classificação etc.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério.