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A documentação para futura referência está englobado nas atualizações nos ativos de processos organizacionais, sendo um output do grupo de processos “controle de aquisições”, constante do PMBOK 5ª edição. Nada tem a ver com o grupo de processos “planejamento de aquisições, conforme solicita a questão. Alternativa a-) incorreta
“garantia de que o desempenho dos fornecedores atinja os requisitos” é obtida mediante análise de desempenho das aquisições, ferramenta do grupo de processos “controle das aquisições”. Alternativa c-) incorreta
Tanto a garantia de que as partes interessadas internas estejam de acordo com os termos do contrato (alternativa D) como alinhamento das expectativas das partes interessadas internas e externas (alternativa E) são produtos da área de estudo do gerenciamento da parte interessada que serão entradas para o grupo de processo de planejamento das aquisições.
Alternativa B-) correta. A determinação do quanto contratar deve constar no plano de gerenciamento das aquisições, um produto do grupo de processos planejamento das aquisições.
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B) CORRETA, pois o principal beneficio deste processo é que ele determina se deve adquirir ou não apoio externo e, se for o caso o que adquirir, como fazer a aquisição necessária, e quando efetuar a aquisição.
Fonte: anotações aulas gestão de projetos prof° Bruno Eduardo - Gran
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Gab. B
A1.5.23 Planejar o gerenciamento das aquisições
Planejar o gerenciamento da aquisições é o processo de documentação das decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial. O principal benefício deste processo é a definição de aquisição ou não de suporte externo e, se for o caso, do que adquirir, de como fazer a aquisição, da quantidade necessária e de quando efetuar a aquisição.
Fonte: ©2013 Project Management Institute. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) — Quinta Edição, pg 442
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a) documentação de acordos para futura referência. (Não é sempre que um acordo poderá ser válido para situações futuras. Normalmente até sim, mas em situações muito específicas, aquele tipo de acordo não poderá mais ser utilizado pela empresa, seja pela especificidade da situação que levou àquela aquisição, seja pelo tipo de produto ou fornecedor)
b) determinação de quanto é necessário contratar. (Justamente. Se bem planejado, não se adquire nem mais e nem menos. Desta forma, garante-se o fornecimento adequado de acordo com as necessidades, evitando-se assim, tanto o desperdício como a falta do material)
c) garantia de que o desempenho dos fornecedores atinja os requisitos. (não se tem como garantir isso. Pode se criar um parâmetro, mas isso, como dito, não se tem como garantir, pois na realidade só se saberá esse desempenho na hora do fornecimento e dos testes de qualidade)
d) garantia de que as partes interessadas internas estejam de acordo com os termos do contrato. (Os termos do acordo não são discutidos com todas as partes internas interessadas. O que se discute com eles é o planejamento das aquisições. Os termos do contrato é uma fase posterior e é discutido entre o comprador da empresa e o fornecedor)
e) alinhamento das expectativas das partes interessadas internas e externas. (Não há alinhamento entre tais expectativas, pois o que é comprado deve atender as expectativas dos clientes externos e as necessidades de material para a confecção de eventual produto. Não é questão de atender às expectativas dos interessados internos. A expectativa é que o material esteja de acordo com as necessidades para a sua confecção)
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A) Grupo de processos de encerramento.
C) Processo "controlar as execuções".
D) Processo "Gerenciar o engajamento das partes interessadas".
E) Processo "Planejar o engajamento das partes interessadas".
Fonte: Labuta nossa de cada dia.