Questão 264211

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-ES
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Direito - Básicos; CESPE - 2011 - TJ-ES - Cargos de Nível Superior - Conhecimentos Básicos (exceto cargos 3, 4, 5 e 17)
• Disciplina: Redação Oficial
• Assuntos: Aspectos gerais da Comunicação Oficial; Manual de Redação da Presidência da República; O Padrão Ofício; Partes do documento no Padrão Ofício; Princípios da Redação Oficial

A língua escrita, como a falada, compreende diferentes
níveis, de acordo com o uso que dela se faça. Por exemplo, em uma
carta a um amigo, podemos nos valer de determinado padrão de
linguagem que incorpore expressões extremamente pessoais ou
coloquiais; em um parecer jurídico, não se há de estranhar a
presença do vocabulário técnico correspondente. Nos dois casos, há
um padrão de linguagem que atende ao uso que fazemos da língua,
a finalidade com que a empregamos.

Manual de Redação da Presidência da República. 2.º ed.,
2002, p. 5. Internet: (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens
subsecutivos, referentes à linguagem empregada na correspondência
oficial.

Em ofícios e memorandos, independentemente da urgência dos assuntos tratados, mantêm-se as exigências de concisão e clareza da linguagem e de revisão cuidadosa do texto do expediente.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Todo e qualquer texto da Redação Oficial deve ter tais exigências:
  
  Concisão
  Clareza
  Revisão cuidadosa do texto expedido
•  A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras.
   A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor.
  
  

  Contribuirá, ainda, a indispensável releitura de todo texto redigido. A ocorrência, em textos oficiais, de trechos obscuros e de erros gramaticais provém principalmente da falta da releitura que torna possível sua correção.
  Na revisão de um expediente, deve-se avaliar, ainda, se ele será de fácil compreensão por seu destinatário. O que nos parece óbvio pode ser desconhecido por terceiros. O domínio que adquirimos sobre certos assuntos em decorrência de nossa experiência profissional muitas vezes faz com que os tomemos como de conhecimento geral, o que nem sempre é verdade.

• Memorando X Ofício
  
  Além dá já batida em prova sobre a diferença entre os dois: no memorando o destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa; existe, aquela que vai cair na sua prova, outra diferença: no memorando, faz-se desnecessário a identificação do local do expediente.
  
  
  Ofício = Rio de janeiro, 23 de novembro de 2011.
  Memorando = Em 23 de novembro de 2011.
  
  
  Lembremo-nos que o local e a data ficam no superior à direita do documento, antes do destinatário.
  
  A diferença explicitada aqui não é exigência, apenas faculdade.
• Além da diferença mencionada pelo colega aqui em cima, pode-se destacar uma outra relativa ao destinatário.
  
  No ofício, o destinatário é composto de cargo, nome e endereço (usa-se vocativo). 
  Ex.: 
  A Sua Excelência o Senhor
  Deputado Fulaninho
  Câmara dos Deputados
  60.180-800-Brasília-DF
  
  Já no memorando, o destinatário é composto apenas do cargo (sem vocativo).
  Ex.:
  Ao Sr. Chefe de Departamento
  Lembrando que a ausência de vocativo é recomendada, mas não obrigatória!
  
  No aviso, o destinatário é composto de nome e cargo.
  Ex.: 
  A Sua Excelência o Senhor
  Deputado Cicraninho
  
  Mais uma informação: o memorando, além de dispensar local e vocativo, também dispensa timbre!

• Questão correta.

  É imprescindível que haja concisão e clareza nas comunicações oficiais, bem como a revisão cuidadosa do texto oficial. Tais fatos não se excetuam na confecção dessas comunicações.

• Pessoal só um curiosidade. Sabem por que não é preciso inserir o local na data de um memorando?
  Pois, sendo o caráter desse expediente oficial eminentemente interno, não há necessidade de informar o local, haja vista ser a mesma localização tanto a do remetente quanto a do destinatário de tal documento.
  
  

•  Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. Atende, basicamente ao princípio de economia lingüística.“Não há assuntos urgentes, há assuntos atrasados”.  

  
  

• Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Nível Médio - Conhecimentos Básicos

  Disciplina: Redação Oficial | Assuntos: As Comunicações Oficiais; Correspondência Oficial; 

  A revisão, uma das etapas da elaboração de expedientes oficiais, deve contemplar, entre outros aspectos, a correção ortográfica do texto, uma vez que um erro de grafia pode prejudicar a compreensão da mensagem contida no documento.

  GABARITO: CERTA.